Le SRJH est un service créé en 2010 qui, jusqu’à présent, enregistre sur réseau (dans des répertoires) l’ensemble de sa documentation (courriers et notes techniques) reçue et émise.Il a mis en place une gestion électronique des documents (GED) pour gérer l’ensemble de cette documentation,en complément de celle utilisée par le projet réalisation du RJH (DPIE).Le contenu et l’architecture de la GED ont été définis progressive...

Le SRJH est un service créé en 2010 qui, jusqu’à présent, enregistre sur réseau (dans des répertoires) l’ensemble de sa documentation (courriers et notes techniques) reçue et émise.Il a mis en place une gestion électronique des documents (GED) pour gérer l’ensemble de cette documentation,en complément de celle utilisée par le projet réalisation du RJH (DPIE).Le contenu et l’architecture de la GED ont été définis progressivement depuis la création du SRJH afin de répondre à l’organisation mise en place et au futur fonctionnement du RJH. Elle est aujourd’hui figée et peut être mise en production.Il est à noter qu’il est prévu d’intégrer dans la GED du SRJH un certain nombre (environ 2000) de documents de la GED du projet réalisation qui sont indispensables à l’exploitation du RJH.En parallèle de cette saisie dans la GED, les documents papiers doivent être archivés selon la même architecture documentaire.Outre le «rattrapage du passif», le SRJH doit assurer:La gestion documentaire des documents originaux et la gestion des archives courantes,La gestion de la base électronique de documents (GED).Le prestataire devra mettre en place une organisation globale de type bureau documentaire (BDOC) regroupant le(s) intervenant(s) dans un lieu unique; les demandes du SRJH passeront obligatoirement par le pilote local mis en place par le prestataire qui assurera l’interface avec les utilisateurs.Dans ce contexte, les prestations, objets du présent cahier des charges, comprennent:La gestion documentaire des documents papiers originaux et gestion des archives courantes des documents du SRJH,La gestion de la base électronique de documents du SRJH (GED), comprenant l’intégration des documents de la base PR concernés, et des documents émis/reçus par le SRJH.Le management de la prestation par le bureau documentaire BDOC, incluant le suivi et la traçabilité des demandes, la fourniture des tableaux de bord pour le suivi de la prestation et des performances associées.La prestation est divisée en une tranche ferme d’une durée de 36 mois et 2 tranches optionnelles de 12 mois chacune.

Arata tot

Arata mai putin