Prestatorul va acorda suport tehnic pentru parcurgerea procedurii de selectionare a documentelor cu termen de pastrare expirat, pentru intocmirea dosarului si inaintarea acestuia catre Arhivele Nationale pentru aprobare. - Dupa obtinerea aprobarii de la Arhivele Nationale, prestatorul va organiza pregatirea documentelor selectionate, transportul si predarea acestora catre o societate specializata de prelucrare a hartiei. La...

Prestatorul va acorda suport tehnic pentru parcurgerea procedurii de selectionare a documentelor cu termen de pastrare expirat, pentru intocmirea dosarului si inaintarea acestuia catre Arhivele Nationale pentru aprobare. - Dupa obtinerea aprobarii de la Arhivele Nationale, prestatorul va organiza pregatirea documentelor selectionate, transportul si predarea acestora catre o societate specializata de prelucrare a hartiei. La finalizarea operatiunilor, ofertatntul va preda autoritatii contractante documentele justificative. - Prestatorul va oferi suport tehnic beneficiarului pentru parcurgerea de către acesta a următoarelor activităţi ce îi revin în cadrul procedurii de selecţionare: • Constituirea Comisiei de selecţionare, numită prin decizia şefului unităţii, în scopul analizării documentelor în vederea selecţionării. • Stabilirea componenţei Comisiei de selecţionare: preşedinte, secretar şi un număr impar de membri. Responsabilul compartimentului (sectorului) de arhivă din cadrul instituţiei creatoare devine, de drept, secretarul comisiei de selecţionare. • Convocarea Comisiei de selecţionare se face de către Preşedintele acesteia, la sesizarea secretarului, anual sau ori de câte ori situaţia o impune. • Analiza documentelor pe baza inventarelor întocmite de prestator. Pe parcursul analizei documentelor, membrii comisiei de selecţionare, pe lângă termenele de păstrare menţionate în inventare, vor urmări în mod special acele poziţii în dreptul cărora apare menţiunea „C.S.” (c

Arata tot

Arata mai putin