Procesul de consultare a pieţei se va desfăşura în vederea identificării unor informaţii privind estimarea valorii achiziţiei, a cerinţelor ce trebuie incluse in caietul de sarcini referitor la descrierea activităţilor ce se vor desfăşura in scopul obţinerii cel puţin a urmatoarelor livrabile :
- Specificatii tehnice si functionale pentru implementarea unui PCS
- Studii de fezabilitate pentru guvernanta PCS si cel ...
Procesul de consultare a pieţei se va desfăşura în vederea identificării unor informaţii privind estimarea valorii achiziţiei, a cerinţelor ce trebuie incluse in caietul de sarcini referitor la descrierea activităţilor ce se vor desfăşura in scopul obţinerii cel puţin a urmatoarelor livrabile :
- Specificatii tehnice si functionale pentru implementarea unui PCS
- Studii de fezabilitate pentru guvernanta PCS si cel putin 2 modele de afaceri in conformitate cu modelele locale si alte bune practici din zona Uniunii Europene
- Asistenta la sediul autoritatii contractante sau remote pe parcursul procesului de implementare in limita a maxim 960 ore (40 ore/luna), la cererea autoritatii contractante.
Având în vedere atribuţiunile în calitate de administraţie portuară, CN APM urmăreşte asigurarea condiţiilor optime pentru dezvoltarea şi creşterea competitivităţii porturilor maritime administrate, în vederea consolidării poziţiei acestora ca porturi maritime eficiente, durabile şi sigure, cu un rol în dezvoltarea economică.
Investitiile realizate de CN APM in directia digitalizarii operatiunilor portuare pot avea ca rezultat atat implementarea directivelor europene privind digitalizarea fluxurilor de informatii cât şi îmbunătăţtirea serviciilor, sporirea dinamismului afacerilor, o planificare eficientă si transparentă.
Ca urmare unul dintre cele mai importante proiecte în sensul transformării digitale a activităţilor portuare va fi realizarea unui sistem comunitar portuar.
Pentru a identifica serviciile/funcţionalităţile pe care PCS le va furniza, CN APM, cu sprijinul experţilor internaţionali a elaborat caietul de sarcini ce se supune dezbaterii prin care se urmăreşte achizitionarea unor servicii de consultanţă prin care să se definescă specificaţiile tehnice şi funcţionale, respectiv propunerea a două opţiuni în studiul de fezabilitate pentru modele de guvernanţă şi afaceri pentru implementarea unui PCS în porturile maritme administrate de CN APM.
Pentru a livra specificatiile tehnice si functionale dar si studiul de fezabilitate, consultantul va desfasura mai multe activitati care vor include si analiza procesului, securitatea si stocarea datelor, evaluarea impactului.
Consultantul desemnat trebuie să lucreze împreună cu CN APM şi părţile interesate pentru definirea specificaţiilor detaliate. Consultantul trebuie sa aiba in vedere procesele prezentate in conţinutul Anexei 1 – Serviciile Fundamentale ale Nucleului PCS din caietul de sarcini propus dezbaterii. Procesele prezentate în Anexa 1 trebuie considerate nucleul de bază pentru specificaţiile tehnice şi funcţionale ale PCS. Consultantul poate propune serviciile sau procesele suplimentare faţă de cele luate în considerare în Anexa 1 şi incluse în ofertă, dar trebuie sa se incadreze în domeniul de aplicare al PCS în ansamblu.
Consultantul trebuie sa fie certificat ISO 27001. De asemenea , consultantul in studiul de analiza şi optimizare a proceselor de afaceri prin intermediul PCS va avea in vedere urmatoarele:
- Descrierea operatiunilor de marfa curente : inventarierea sarcinilor, responsabilitatilor fiecarui individ, schimburi de informatii
- Descrierea propunerilor de optimizare a proceselor de import si de export marfa , evidentierea deficientelor sau imbunatatirilor ce se impun
- Evaluarea acoperirii tehnice si functionale pentru a propune un scenariu privind implementarea unui PCS, inclusiv un studiu al interfetelor necesare intre PCS si sistemele informatice private ale partilor interesate (stakeholderi)
- In cadrul studiului de fezabilitate pentru modelele de guvernanta si de afaceri a PCS , consultantul trebuie sa dezvolte alternative pentru fezabilitatea celor doua optiuni preferate care sunt luate in considerare de catre CN APM SA Constanta pentru stabilirea modelului de guvernanta al PCS si sa le alinieze cu doua optiuni posibile ale modelului de afaceri.
- In cadrul specificatiilor tehnice si functionale, consultantul trebuie sa propuna specificatii tehnice de import, de export, vamale , cross-functionalitati , interfete, module privind schimbul de informatii, arhitectura PCS, alternative la securitatea si stocarea datelor
- Sprijinul pe parcursul perioadei de implementare a PCS in limita numarului de ore/zile propus de catre autoritatea contractanta, la cererea autoritatii contractante.
Sistemul va trebui sa fie dezvoltat cu respectarea următoarelor condiţii:
- Sa fie asigurata continuitatea activităţii CN APM SA si a celorlalţi utilizatori ai PCS;
- Sa fie asigurata dezvoltarea in continuare a PCS;
- Protecţia datelor gestionate in cadrul PCS;
- Alinierea CN APM SA cu strategiile asumate la nivel naţional si european, in condiţiile respectării prevederilor legislative in vigoare.