Die Stabsstelle Patientenbeteiligung im Gemeinsamen Bundesausschuss beabsichtigt, Leistungen im Zusammenhang mit der bestehenden
Internetpräsenz unter https://patientenvertretung.g-ba.de/ neu zu beschaffen. Das Vorhaben hat zum Ziel, einen Auftragnehmer
für die kommenden Jahre vertraglich zu binden, der die folgenden Leistungen erbringt: - im Teilprojekt 1 Migration/Relaunch
der bestehenden Internetpräsen...
Die Stabsstelle Patientenbeteiligung im Gemeinsamen Bundesausschuss beabsichtigt, Leistungen im Zusammenhang mit der bestehenden
Internetpräsenz unter https://patientenvertretung.g-ba.de/ neu zu beschaffen. Das Vorhaben hat zum Ziel, einen Auftragnehmer
für die kommenden Jahre vertraglich zu binden, der die folgenden Leistungen erbringt: - im Teilprojekt 1 Migration/Relaunch
der bestehenden Internetpräsenz mit allen ihren Bestandteilen - anschließende Überarbeitung des Dokumentenmanagementsystems
im Teilprojekt 2 sowie - Leistungen zum Betrieb der gesamten Internetpräsenz in einem zertifizierten Rechenzentrum und -
Leistungen zur Weiterentwicklung der Bestandteile der Internetpräsenz. Die Leistung schließt die Lieferung und Bereitstellung
der hierfür erforderlichen Software-Komponenten ein. Als Vertragsgrundlage soll ein Vertrag auf Basis des EVB-IT Systemvertrages
in Verbindung mit einem EVB-IT Cloud-Vertrag geschlossen werden. Die derzeitige Internetpräsenz mit ihren Bestandteilen Webseite,
Wissensplattform und Extranet ist im Jahr 2019 von einem vorherigen System migriert worden und wurde seitdem kontinuierlich
an geänderte Nutzeranforderungen angepasst. Im Jahr 2022 wurde die Wissensplattform komplett neu konzipiert und erstellt.
Im Ergebnis ist eine Umgebung entstanden, die, mit Ausnahme des Dokumentenmanagementsystems im Extranet, weitestgehend den
aktuellen Bedürfnissen der Nutzerinnen und Nutzer entspricht. Aufgrund auslaufender Verträge besteht die Notwendigkeit zur
erneuten Ausschreibung der Betriebs- und Pflegeleistungen. Daher soll im Teilprojekt 1 zunächst die gesamte Internetpräsenz
mit all ihren Bestandteilen auf einer neuen technischen Plattform weitestgehend identisch abgebildet werden. Da es sich beim
bestehenden System um ein zwar Quell-offenes, dennoch aber proprietäres System eines einzelnen Unternehmens handelt, geht
der Auftraggeber davon aus, dass der Auftragnehmer das bestehende System auf eine eigene Plattform migrieren muss. Im Teilprojekt
2 soll im Anschluss ein neues Dokumentenmanagementsystem implementiert werden. Die derzeitige Abbildung des Dokumentenmanagements
innerhalb des Extranets wird von den Nutzern als unübersichtlich wahrgenommen. Hinzu kommt, dass Erstellung neuer Dokumente
bzw. die Bearbeitung vorhandener Dokumente mit dem Ziel der Erstellung einer neuen Version bisher nur mit lokalen Anwendungen
möglich ist, also mit Herunterladen und Hochladen von Dokumenten verbunden ist und somit zahlreiche zusätzliche Arbeitsschritte
erfordert. Der Auftraggeber sieht es aus diesen Gründen als erforderlich an, das Dokumentenmanagement grundlegend zu ändern.
Hierzu gehören sowohl funktionale Verbesserungen, z.B. hinsichtlich der Online-Bearbeitung und -Erstellung von Dokumenten
innerhalb der Webanwendung, wie auch Verbesserungen der Übersichtlichkeit der Darstellung, der Navigation innerhalb der Strukturen
sowie der Bedienung allgemein. Nach Abschluss des Teilprojektes 1 zur Migration der Internetpräsenz soll der Auftragnehmer
das Hosting, den Betrieb und die technische Administration der neuen Lösung übernehmen. Hierzu gehören neben den Leistungen
zur Störungsbeseitigung auch Leistungen zur Weiterentwicklung und Anpassung auf Abruf durch den Auftraggeber.
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