Eduskunnan kanslian kiinteistötoimisto pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti eduskunnassa käytettävistä
vaihtomatoista. Eduskunnan kiinteistöissä käytettävät ovimatot ovat vuokramattoja ja niitä on n. 105 kpl. Lisäksi pyydämme
erillisveloitushintaa / matto, mahdollisten tilapäisten vuokrattavien lisämattojen hankintaa varten yhden viikon vuokra-ajalle.
Tarjottu yksikköhinta sis...
Eduskunnan kanslian kiinteistötoimisto pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti eduskunnassa käytettävistä
vaihtomatoista. Eduskunnan kiinteistöissä käytettävät ovimatot ovat vuokramattoja ja niitä on n. 105 kpl. Lisäksi pyydämme
erillisveloitushintaa / matto, mahdollisten tilapäisten vuokrattavien lisämattojen hankintaa varten yhden viikon vuokra-ajalle.
Tarjottu yksikköhinta sisältää kaikki kulut, kuten esim. matot, mattojen toimituksen tilaajan osoittamaan paikkaan, noudot,
pesut ja kuljetukset, yms.Mattoja vuokrattaessa sovitaan niiden vaihtovälistä, määrästä ja laadusta sekä mattokoosta. Toimittaja
sitoutuu tarjouspyynnön mukaisiin mattokokoihin ja edellytettyyn mattojen laatuun koko sopimuskauden ajan. Mattojen vaihtoväli
riippuu maton sijaintipaikasta ja sen mukaisesti ne vaihdetaan joko yhden, kahden tai neljän viikon välein. Yksittäisten mattojen
vaihtoväli voi vaihdella eri vuodenaikoina sääolosuhteiden mukaisten vaihtotarpeiden mukaisesti, ja myös mattojen määrä voi
vaihdella samasta syystä. Tarkemmat tiedot liitteenä olevassa mattoluettelossa.Maton tekniset tiedot: Vaihtomattojen tulee
olla ryhdikkäitä ja hyvin paikoillaan pysyviä, Maton pohja tulee olla noin n.1,5 mm paksua nitriilikumia, ja nukkaväritys
on harmaa, likaa kätkevä. Maton nukan tulee olla n. 820 g/m2 ja maton paino n. 2500 g / m2. Matolla tulee olla paloluokka
EN ISO 13501-1/ CFL -S1 tai BFL-S1. Pyydetyn mattokoon, painon ja paksuuden suurin sallittu vaihteluväli on +/ - 10 % Mattojen
vaihto tulee suorittaa maanantaisin klo 8 - 13 välisenä aikana. Mikäli maanantaille sijoittuu arkipyhä, vaihtopäivästä on
sovittava erikseen tai vaihto on tehtävä heti seuraavana arkipäivänä. Eduskunnassa on käytössä turvallisuusselvityslaissa
(19.9.2014/726) tarkoitettu turvallisuusselvitysmenettely osana henkilökunnan rekrytointiprosessia sekä ulkopuolisten palveluntarjoajien
ja urakoitsijoiden valintamenettelyä. Palvelun tuottajalla tulee olla mattojen sijaintipaikkaan perehdytettyjä turvaselvitettyjä
jakelijoita vähintään kaksi, jotta poissaolojen aikana mattojen vaihto sujuu moitteettomasti. Jakelijoilla, joille ei ole
tehty turvallisuusselvitystä, ei ole pääsyä eduskunnan tiloihin.Jakelijan vaihtumisesta tulee ilmoittaa asiakkaalle hyvissä
ajoin ja hyväksyttää uusi jakelija asiakkaan yhteyshenkilöillä n.3 kk ennen vaihtoa. Tarjoajan on huomioitava, että suojelupoliisin
tekemän turvallisuusselvityksen valmistumisaika on keskimäärin 7 viikkoa, ja uudella jakelijalla ei ole pääsyä eduskunnan
tiloihin ennen kuin turvallisuusselvitys on hyväksytty. Tarjouksen jättämisen ehdottomana edellytyksenä on, että tarjoajan
edustaja on osallistunut ennen tarjouksen jättämistä pidettävään vaihtomattojen sijaintipaikkojen esittelytilaisuuteen. Esittelytilaisuudesta
on lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa Muut asiat.