Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila skladno z določili Priloge 2 iz Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13 in 89/14). Skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju je naročnik upošteval temeljne okoljske zahteve za živila, in sicer je med artikli zajel več kot 10 % živil pridelanih na ekološki način, kot ga določajo Uredba Sveta (es) št. 834/2007, Uredba Komisije ...
Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila skladno z določili Priloge 2 iz Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13 in 89/14). Skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju je naročnik upošteval temeljne okoljske zahteve za živila, in sicer je med artikli zajel več kot 10 % živil pridelanih na ekološki način, kot ga določajo Uredba Sveta (es) št. 834/2007, Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil (za živila, ki so pridelana v preusmeritvenem obdobju, se šteje, da so pridelana na ekološki način). Naročnik je tako prvo merilo za izbiro iz točke 2.1.3. iz Priloge 2 „več ekoloških živil“ umestil med tehnične specifikacije ter drugo merilo „embalaža“ umestil med pogoje in s tem ravnal skladno s četrtim odstavkom 6. člena Uredbe o zelenem javnem naročanju.Predmet okvirnega sporazuma je nakup in dobava hrane za naročnika za obdobje 4 let od sklenitve okvirnega sporazuma.Javno naročilo je razdeljeno na več sklopov kot je opisano v nadaljevanju. Predmet okvirnega sporazuma je podrobneje opisan v obrazcu P-5 „Specifikacije“.Prijavitelj se lahko prijavi na posamezen sklop, več sklopov ali vse sklope. Naročnik bo štel, da je ponudnik oddal ponudbo za tisti sklop, ki ga bo označil na obrazcu P-2 „Prijava“.Postopek je razdeljen v 2 fazi:V prvi fazi tj. fazi sklepanja okvirnih sporazumov z več kandidati bo naročnik na podlagi predloženih prijav v postopku oddaje javnega naročila za posamezen sklop s kandidati, ki bodo izpolnjevali pogoje, sklenil okvirni sporazum za obdobje 4 let.Naročnik lahko predčasno prekine okvirni sporazum v primerih in iz razlogov, ki so navedeni v obrazcu P-3 „Okvirni sporazum“.Konkretne količine in vrsta blaga po katerem bo povpraševal naročnik bodo predmet vsake druge faze.V drugi fazi tj. fazi naročanja bo naročnik zbiral ponudbe od kandidatov, ki bodo imeli za posamezne sklope sklenjene okvirne sporazume. Na podlagi dobavnih pogojev in meril bo z najugodnejšim ponudnikom za posamezen sklop sklenil dobavno pogodbo za obdobje določeno v posameznem povpraševanju (predvidoma od 5 do 12 mesecev). V kolikor ne bo drugače določeno, bo ob izpolnjevanju tehničnih, kakovostnih in dobavnih pogojev merilo za izbiro najugodnejše ponudbe najnižja cena.Za sklop 7: Sveža zelenjava in sadje in sklop 8: Sveža zelenjava – pripravljena bo naročnik z vsemi ponudniki, ki bodo oddali ponudbo za sklop 7: Sveža zelenjava in sadje in sklop 8: Sveža zelenjava – pripravljena in ki jim bo priznana sposobnost (ki bodo izpolnjevali pogoje iz te razpisne dokumentacije), sklenil le okvirni sporazum, pogodbe glede na kratko časovno obdobje posameznega povpraševanja (predvidoma od 1 do 3 mesecev) ne bo sklepal.Cene bodo ostale fiksne za obdobje povpraševanja. Po preteku povpraševanega obdobja bo naročnik povabil ponudnike s katerimi bo imel sklenjen okvirni sporazum, k predložitvi novih ponudb.Ponudnik, ki bo izbran za posamezno povpraševano obdobje, se bo v pogodbi zavezal, da bo dobavljal blago pod pogoji, v količini in kakovosti ter vrste in blagovne znamke kot jih bo podal v ponudbi ter skladno z obrazcem P-5 „Specifikacije“ in obrazcem „Predračun“. Naročnik lahko pred sklenitvijo dobavne pogodbe zahteva od ponudnika vzorce, ki jih bo uporabil za presojo ustreznosti dobav. Neustrezna dobava bo ob neupoštevanju opozorila imela za posledico razdrtje pogodbe in lahko tudi okvirnega sporazuma ter unovčitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.Naročnik se z okvirnim sporazumom ne zavezuje, da bo naročil določeno količino živil, saj je količina zanj v trenutku izvajanja javnega naročila objektivno neugotovljiva.Naročnik pa se z okvirnim sporazumom zavezuje, da bo v primeru, če bo naročal živila, ki so predmet tega razpisa, naročal na način naveden v okvirnem sporazumu.Naročanje razpisanih dobav se bo izvajalo pisno, preko elektronske pošte oziroma s pomočjo elektronske aplikacije na način, kot je določen v okvirnem sporazumu.