Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila skladno z določili Priloge 2 iz Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13 in 89/14). Skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju je naročnik upošteval temeljne okoljske zahteve za živila, in sicer bo med artikli zajel več kot 10 % živil pridelanih na ekološki način, kot ga določajo Uredba Sveta (es) št. 834/2007, Uredba Komisije ...
Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila skladno z določili Priloge 2 iz Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13 in 89/14). Skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju je naročnik upošteval temeljne okoljske zahteve za živila, in sicer bo med artikli zajel več kot 10 % živil pridelanih na ekološki način, kot ga določajo Uredba Sveta (es) št. 834/2007, Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil (za živila, ki so pridelana v preusmeritvenem obdobju, se šteje, da so pridelana na ekološki način). Naročnik bo tako prvo merilo za izbiro iz točke 2.1.3. iz Priloge 2 „več ekoloških živil“ umestil med merila za izbiro pri izvedbi posameznega povpraševanja, drugo merilo „embalaža“ pa je umestil med pogoje v točki 7. in s tem ravnal skladno s četrtim odstavkom 6. člena Uredbe o zelenem javnem naročanju.Predmet okvirnega sporazuma je nakup in dobava hrane za naročnika za obdobje 4 let od sklenitve okvirnega sporazuma.Javno naročilo je celovito.Informativni seznam artiklov (ki se v prihodnosti lahko spreminja), po katerih bo povpraševal naročnik, se nahaja v dokumentu Informativni seznam blaga in ocenjene letne količine.Zahteve za predmet okvirnega sporazuma (osnovne zahteve za posamezne vrste/skupine artiklov) so podrobneje opisane v dokumentih Informativni seznam blaga in ocenjene letne količine in P-5 „Specifikacije“.Postopek je razdeljen v 2 fazi:V prvi fazi tj. fazi sklepanja okvirnih sporazumov z več kandidati bo naročnik na podlagi predloženih prijav v postopku oddaje javnega naročila s kandidati, ki bodo izpolnjevali pogoje, sklenil okvirni sporazum za obdobje 4 let.V tej fazi naročnik ne bo pobiral cen za artikle.Naročnik lahko predčasno prekine okvirni sporazum v primerih in iz razlogov, ki so navedeni v obrazcu P-3 „Okvirni sporazum“.Konkretne količine in vrsta blaga po katerem bo povpraševal naročnik bodo predmet vsake druge faze.V drugi fazi tj. fazi naročanja bo naročnik zbiral ponudbe od kandidatov, ki bodo imeli sklenjene okvirne sporazume.Na podlagi dobavnih pogojev in meril bo z najugodnejšim ponudnikom za posamezno povpraševanje sklenil dobavno pogodbo za obdobje določeno v posameznem povpraševanju.V kolikor pri posameznem povpraševanju ne bo drugače določeno, bodo ponudniki morali za vsak posamezen artikel navesti vse alergene, ki jih artikel vsebuje skladno z določili Uredbe (EU) št. 1169/2011 o zagotavljanju informacij potrošnikom, spremembah uredb (ES) št. 1924/2006 in (ES) št. 1925/2006 Evropskega parlamenta in Sveta ter razveljavitvi Direktive Komisije 87/250/EGS, Direktive Sveta 90/496/EGS, Direktive Komisije 1999/10/ES, Direktive 2000/13/ES Evropskega parlamenta in Sveta, direktiv Komisije 2002/67/ES in 2008/5/ES in Uredbe Komisije (ES) št. 608/2004 (v nadaljevanju Uredba 1169/2011).Naročnik glede na dejavnost, ki jo opravlja, pričakuje, da bodo ponudniki v okviru posameznih povpraševanj ponudil:— čim več živil, ki imajo enega od uradno priznanih, certificiranih znakov kvalitete (kakovosti),— čim več ekološko pridelanih živil ali živil iz integrirane pridelave,— čim več živil lokalnih pridelovalcev (predvsem sadje in zelenjavo) in proizvajalcev, da je prehrambena veriga čim krajša,— čim več živil brez umetnih sladil, umetnih barvil, ojačevalcev okusa oz. na splošno s čim manj aditivov;— živila slovenskega porekla in živila, ki jih pridelujejo ali jih prodajajo kmetovalci in živila slovenskih proizvajalcev,— živila, ki sodijo med varovalna živila in varujejo zdravje.V kolikor ne bo drugače določeno, bo ob izpolnjevanju tehničnih, kakovostnih in dobavnih pogojev merilo za izbiro najugodnejše ponudbe najnižja cena in merilo „več ekoloških živil“ skladno s točko 2.1.3. iz Priloge 2 Uredbe o zelenem javnem naročanju.Za določene artikle za katere bo naročnik v posameznem povpraševanju določil krajše obdobje (npr. sezonska živila) naročnik praviloma ne bo sklepal pogodb.Cene bodo ostale fiksne za obdobje povpraševanja. Po preteku povpraševanega obdobja bo naročnik povabil ponudnike, s katerimi bo imel sklenjen okvirni sporazum, k predložitvi novih ponudb.Ponudnik, ki bo izbran za posamezno povpraševano obdobje, se bo v pogodbi zavezal, da bo dobavljal blago pod pogoji, v količini in kakovosti ter vrste in blagovne znamke kot jih bo podal v ponudbi ter skladno z obrazcem P-5 „Specifikacije“ in seznamom artiklov iz vsakokratnega povpraševanja, ter pogoji določenimi v okvirnem sporazumu.Naročnik lahko v posameznem povpraševanju zahteva predložitev dokazil od ponudnikov o tem, da smejo opravljati določene dejavnosti, ki so sestavni del dobave določenih artiklov oziroma druga dokazila, ki se nanašajo na ponujene artikle.Naročnik lahko pred sklenitvijo dobavne pogodbe zahteva od ponudnika vzorce, ki jih bo uporabil za presojo ustreznosti dobav. Neustrezna dobava bo ob neupoštevanju opozorila imela za posledico razdrtje pogodbe in lahko tudi okvirnega sporazuma ter unovčitev finančnega zavarovanja.Naročnik se z okvirnim sporazumom ne zavezuje, da bo naročil določeno količino živil, saj je količina zanj v trenutku izvajanja javnega naročila objektivno neugotovljiva.Naročnik pa se z okvirnim sporazumom zavezuje, da bo v primeru, če bo naročal živila, ki so predmet tega razpisa, naročal na način naveden v okvirnem sporazumu.Naročanje razpisanih dobav se bo izvajalo pisno, preko elektronske pošte oziroma s pomočjo elektronske aplikacije na način, kot je določen v okvirnem sporazumu.