Municipiul Bucureşti prin Direcţia de Integritate are intenţia de a consulta oferta financiară de la operatorii economici care oferă Produse informative şi de promovare pentru a întocmi un buget cât mai realist al proiectului Programul Operaţional Capacitate Administrativă (AM POCA) – Cererea de Proiecte - POCA/923/2/2 (CP15/2021 pentru regiunea mai dezvoltată) “Sprijinirea măsurilor referitoare la prevenirea corupţiei la n...
Municipiul Bucureşti prin Direcţia de Integritate are intenţia de a consulta oferta financiară de la operatorii economici care oferă Produse informative şi de promovare pentru a întocmi un buget cât mai realist al proiectului Programul Operaţional Capacitate Administrativă (AM POCA) – Cererea de Proiecte - POCA/923/2/2 (CP15/2021 pentru regiunea mai dezvoltată) “Sprijinirea măsurilor referitoare la prevenirea corupţiei la nivelul autorităţilor şi instituţiilor publice locale ".
Specificaţiile tehnice reprezintă cerinţe, prescripţii, caracteristici de natură tehnică ce permit fiecarui produs, serviciu sau lucrare să fie descris, în mod obiectiv, astfel încat să corespundă necesităţii autorităţii contractante.
Precizare: Specificaţiile tehnice din prezentul caiet de sarcini sunt orientative.
INFORMAŢII GENERALE
I. OBIECTUL CONTRACTULUI
Servicii privind achiziţionarea serviciilor de organizarea sesiunilor de instruire pentru 200 participanţi în cadrul programului POCA/923/2/2.
Sursa de finanţare: POCA/923/2/2 (CP15/2021 pentru regiunea mai dezvoltată)
Cod CPV: 39294100-0 Produse informative şi de promovare
Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut al ofertei, cu condiţia respectării specificaţiilor tehnice solicitate.
II. DURATA CONTRACTULUI:
Durata contractului este de 4 luni de la încheierea acestuia, cu posibilitatea extinderii perioadei, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2023.
III. CONDIŢII TEHNICE MINIME OBLIGATORII
Agende
Dimensiune: aprox. 14x21 cm;
Nedatată interior sau exterior;
Coperta rigidă din poliuretan termosenzitiv culoare: Bleumarin Mat;
Aproximativ 200 pagini, cusute, hârtie ivory, min. 70 gr/mp;
Finisare bloc rotundă cu deschidere 180 grade;
Elastic bleumarin copertă şi suport lateral elastic pentru pix în aceeaşi nuanţă;
Colţuri rotunjite pentru coperta şi bloc;
Semn de carte
Liniatura dictando
Cantitate: 200 buc
Personalizare:
1. Personalizare copertă prin timbru sec – elemente grafice Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014 – 2020, logo PMB – Direcţia de Integritate, logo partener;
2. Personalizare o pagina lucioasă interior – elemente grafice Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014 – 2020, logo PMB – Direcţia de Integritate, logo partener.
Pixuri
Pixuri cu rezervă (corp din otel inoxidabil bleumarin mat, lungime corp 14 – 15 cm);
Mină de culoare albastră;
Prindere clips rezistent în formă conică - cromat;
Mecanism de acţiune: prin răsucire;
Cantitate: 200 buc
Personalizare prin gravură: logo POCA, UE.
Mape carton
Tip: mapă integrală cu buzunar interior ştanţat, prevăzut cu fante pentru inserarea cărţilor de vizită
Dimensiune: format A4 standard: 22x31 cm format închis, 44x31 format deschis
Suport: carton de 350 g/mp mat, plastifiere soft touch mată, policromie integrală
Cantitate: 200 buc
Personalizare:
1. Elemente grafice POCA, logo PMB – Direcţia de Integritate, logo partener.
2. Pe faţă, elementele de identitate vizuală (elementele grafice) să fie de tip lucios
3. Pe verso, evidenţiere date de contact Direcţia de Integritate
Afişe (2 propuneri)
1.Dimensiune A2
2.Policromie faţă (full color)
3.Hârtie mată - rezistenţă outdoor
4.Hartie DCL minim150 g/mp
Cantitate: 8 buc
1.Personalizat cu elementele grafice ale POCA 2014-2020, logo PMB şi partener
2.Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a alege pentru producţie dreptul între cele doua propuneri.
Roll-up indoor vertical (2 propuneri)
Greutate: 4 kg
Full color
Roll Up Standard 85x200cm, prevăzut cu profil superior de prindere Clip - Clap care se fixează rapid şi comod, demontabil cu geantă textilă de protecţie.
Cantitate: 2 buc
1.Personalizat cu imagine de fundal, Elemente grafice POCA, logo PMB – Direcţia de Integritate, logo partener.
2. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a alege pentru producţie dreptul între cele doua propuneri.
IV. CONFIDENŢIALITATE
Este interzisă folosirea logo-urilor sau a altor informaţii transmise de către Direcţia de Integritate în alte scopuri decât cele cerute de această Direcţie.
V. ALTE DETALII
- Se va asigura o persoană de contact din partea ofertantului de la data semnării contractului, precizându-se o adresă de email pentru corespondenţă.
V.PREZENTAREA OFERTEI
- Se va prezenta o propunere financiară sub forma unui preţ pe bucată, în lei fără tva.
- Se va prezenta o propunere tehnică din care să reiasă că se vor respecta cel puţin condiţiile tehnice minime obligatorii.
- Propunerile transmise vor fi asumate - semnate şi ştampilate.
- Specificaţiile tehnice se întocmesc în conformitate cu prevederile legale prevazute la art.154÷art.159 din Legea nr. 98/2016.
- Corespondenţa, respectiv transmiterea opiniilor, sugestiilor sau a recomandărilor şi a altor informaţii cu privire la subiectul consultării pieţei se va derula prin mesagerie electronică la adresele de contact ce se vor stabili ulterior.
VI. RISCURI ŞI GESTIONAREA RISCURILOR
Riscurile care vor fi luate în considerare pe durata implementării serviciilor, sunt:
- Apariţia unor eventuale dificultăţi de colaborare şi comunicare între diferiţi factori interesaţi: Prestator, Autoritate Contractantă
- Măsuri de gestionare/eliminare a riscului: se vor stabili întâlniri periodice astfel încât problemele apărute pe perioada desfăşurării contractului să fie discutate, eliminându-se astfel posibile blocaje. Orice problemă va fi comunicată în scris, pe mail, în cel mai scurt timp de la apariţia ei.
- Întârzieri pe parcursul derulării procedurii de atribuire din cauza contestaţiilor şi aprobărilor necesare pentru documente, care pot afecta demararea în timp a serviciilor;
- Neîncadrarea în termenul stabilit pentru finalizarea serviciilor prin contractul ce rezultă din această procedură;
- Măsuri de gestionare/eliminare a riscului: o bună colaborare şi comunicare între prestator şi Autoritatea Contractantă, clauze contractuale care pot prevedea penalităţi în cazul în care Prestatorul nu se încadrează în termenele cuprinse în Caietul de sarcini şi asumate prin Propunerea Tehnică
- Documentaţia de atribuire (caietul de sarcini/clauze contractuale) să nu fie înţeleasă pe deplin de către ofertant
- Măsuri de gestionare/eliminare a riscului: solicitări de clarificări privind neclarităţile/ neînţelegerile documentaţiei de atribuire din partea ofertanţilor, în termenul stabilit prin documentaţia de atribuire. Autoritatea contractantă răspunde tuturor solicitărilor de clarificări clar şi într-un termen rezonabil ca ofertanţii să-şi poată întocmi ofertele.
Login
