Se vor pune la dispozitie de catre SPAS Constanta: -patru tabele în format xlsx ce contin datele asistatilor sociali; -modele ale referatelor si dispozitiilor în format docx; -tabel în format xlsx, continând doua seturi cu numere de înregistrare pentru referate si dispozitii. Tabelele excel cuprind coloane ce contin date referitoare la an, luna, furnizor, asociatie, nume, prenume, cnp, adresa, observa?ii ?i sume, structurat...
Se vor pune la dispozitie de catre SPAS Constanta: -patru tabele în format xlsx ce contin datele asistatilor sociali; -modele ale referatelor si dispozitiilor în format docx; -tabel în format xlsx, continând doua seturi cu numere de înregistrare pentru referate si dispozitii. Tabelele excel cuprind coloane ce contin date referitoare la an, luna, furnizor, asociatie, nume, prenume, cnp, adresa, observa?ii ?i sume, structurate pe rânduri pentru fiecare asistat social în parte. Un asistat social se poate regasi pe mai multe rânduri daca exista sume aferente mai multor luni sau ani. Ofertantul trebuie sa genereze referate ?i dispozi?ii conform modelului pus la dispozi?ie, respectând stilurile de formatare (font, marime font, spa?iere, margini, numerotare pagini, etc.) în care sa introduca anumite date din tabelele excel. Pentru fiecare contribuabil în parte se va trece în referat ?i în dispozi?ie ?i un tabel ce con?ine defalcat pe luni/ani, sumele aferente, cât ?i totalul acestor sume. Referatele ?i dispozi?iile rezultate vor fi salvate în dosare separate, în format pdf, având acela?i nume cu cel al beneficiarului. Numarul total al asista?ilor sociali este de 12.748 iar numarul total de rânduri populate cu date în tabelul excel este de 92.812. Ofertantul va livra dispozi?iile ?i referatele generate, în format electronic inscrip?ionate pe doua CD-uri, structurate în doua dosare distincte, unul pentru dispozi?ii ?i celalalt pentru referate. Denumirea fi?ierelor va fi aceea?i cu numele asistatului social din dispozi?ie/referat. Ofertantul va garanta ca referatele ?i dispozi?iile rezultate din comasarea informa?iilor, corespund cu datele regasite în tabelele excel, iar totalul sumelor aferente fiecarui asistat social, sunt calculate corect. În cazul în care acestea con?in erori de comasare sau calcul, ofertantul, va corecta gre?elile ?i va pune la dispozi?ie fi?ierele corectate. Totodata daca referatele ?i dispozi?iile au fost deja imprimate, ofertantul va suporta costul reimprimarii fi?ierelor corectate în numarul de exemplare imprimate anterior. Ofertantul are obliga?ia de a livra CD-urile cu con?inutul referatelor ?i a dispozi?iilor în termen de 10 zile.