Departamentul pentru Românii de pretutindeni desfăşoară un proces de consultare a operatorilor economici iniţiat cu scopul de a obţine informaţii referitoare la caracteristici tehnice şi estimarea costurilor serviciilor aferente dezvoltării de aplicaţii informatice pe platforma diaspora.gov.ro.
Propunerile şi răspunsurile persoanelor interesate în cadrul procesului de consultare se transmit prin email, până la data de 8 no...
Departamentul pentru Românii de pretutindeni desfăşoară un proces de consultare a operatorilor economici iniţiat cu scopul de a obţine informaţii referitoare la caracteristici tehnice şi estimarea costurilor serviciilor aferente dezvoltării de aplicaţii informatice pe platforma diaspora.gov.ro.
Propunerile şi răspunsurile persoanelor interesate în cadrul procesului de consultare se transmit prin email, până la data de 8 nov. 2023, ora 14:00, pe adresa platforma@dprp.gov.ro.
După analizarea acestora, autoritatea contractantă va invita, la sediul instituţiei, persoanele ale căror opinii, sugestii sau recomandări sunt relevante în raport cu aspectele supuse consultării.
Aspectele discutate şi analizate cu persoanele interesate care se prezintă la sediul instituţiei vor fi consemnate în scris pe parcursul întâlnirii şi vor fi analizate în vederea utilizării pentru fundamentarea cererii de finanţare şi specificaţiilor tehnice ale serviciilor de dezvoltare aplicaţii informatice.
Rezultatul procesului consultării va fi publicat în SEAP.
Detalii referitoare la procesul de consultare a pieţei:
Conform HG 927/2021, Departamentul pentru Românii de Pretutindeni "elaborează şi aplică, inclusiv în colaborare cu alte instituţii cu competenţe în domeniu, politica statului român în domeniul relaţiilor cu românii de pretutindeni".
În acest sens, instituţia gestionează un set complex de instrumente de sprijin pentru românii de pretutindeni, în mai multe domenii: finanţări nerambursabile, burse de studiu, instrumente de informare, orientare către instituţiile abilitate cu rezolvarea situaţiilor diverse cu care se confrunta etc.
În contextul actual, instituţia lucrează la digitalizarea acestor servicii şi a activităţilor-suport legate de acestea. Pentru susţinerea financiară a proiectului de dezvoltare digitală, se intenţionează depunerea unei cereri de finanţare în cadrul Programului Operaţional Creştere Inteligentă, Digitalizare şi Instrumente Financiare. În anul 2021, DRP a dezvoltat platforma diaspora.gov.ro. Scopul platformei (portalului) este ca românilor să le fie pus la dispoziţie un singur punct de acces către informaţiile relevante pentru ei (organizare pe principiul one-stop-shop). Acest instrument informatic funcţionează deja, fiind completat cu sprijinul mai multor instituţii publice guvernamentale şi oferă acces către pagini relevante gestionate de acest instituţii. La diaspora.gov.ro vor fi adăugate noi module şi funcţionalităţi, dintre care cel dintâi modul a început să fie dezvoltat cu ajutorul unui proiect finanţat prin intermediul POCA: "Cadrul strategic pentru dezvoltarea infrastructurii politicilor publice derulate de Departamentul pentru Românii de Pretutindeni" (Cod SIPOCA/MySMIS 730/130070). Proiectul POCA vizează dezvoltarea, până la finalul anului 2023, a un sistem electronic integrat cu două componente:
A. Componenta de monitorizare a Strategiei pentru românii de pretutindeni şi a Planului de prioritizare a măsurilor, care va asigura urmărirea eficientă a aplicării măsurilor cuprinse în Strategia pentru românii de pretutindeni şi în Planul de prioritizare a intervenţiilor finanţate de DRP.
B. O componentă iniţială a sistemului de management electronic integrat pentru finanţările DRP, mai precis depunerea de cereri de finanţare pentru obţinerea de sprijin financiar din programele gestionate de DRP. Scopul dezvoltării acesteia este să faciliteze depunerea de proiecte şi, mai apoi, urmărirea acestora, cu rezultat final în evaluarea gradului de realizare a obiectivelor Strategiei pentru Românii de Pretutindeni şi a Planului de prioritizare a intervenţiilor.
În actualul context, când digitalizarea administraţiei publice este o necesitate, proces început timid în majoritatea instituţiilor, este important să se asigure dezvoltarea completă a sistemului de management electronic integrat pentru finanţările DRP, continuând demersul început în cadrul proiectului "Cadrul strategic pentru dezvoltarea infrastructurii politicilor publice derulate de Departamentul pentru Românii de Pretutindeni" (Cod SIPOCA/MySMIS 730/130070).
În consecinţă, pentru digitalizarea serviciilor şi fluxurilor de la nivelul DRP, vizăm patru componente:
1. completarea acestui sistem de management electronic al finanţărilor DRP, prin dezvoltarea modulelor de evaluare, contractare, monitorizare/ raportare, verificare financiară/ rambursare ale proiectelor finanţate;
2. operaţionalizarea unui sistem de registratură electronică la nivelul DRP, care să completeze prima componentă, să asigure înregistrarea electronică la nivelul DRP a tuturor documentelor aferente proiectelor finanţate şi să ducă la gestionarea integrată a proceselor şi fluxurilor de lucru, atât pentru componenta de finanţări DRP, cât şi pentru celelalte activităţi de la nivelul instituţiei, care sprijină aceste finanţări.
3. Dezvoltarea unui instrument informatic care să utilizeze şi inteligenţa artificiala şi să permită analizarea informaţiilor şi seturilor de date, extragerea (sau "exploatarea") de informaţii utile din mediul online în general şi din platforma diaspora.gov.ro în special pentru a ajuta DRP la o adaptare a serviciilor oferite şi la o programare mai eficientă prin stabilirea de relaţii şi găsirea de corelaţii pentru a rezolva probleme, a prezice tendinţe, atenua riscurile şi să găsească noi oportunităţi. De asemenea, aplicaţia va sprijini analizarea şi verificarea conţinutului online, în vederea selectării informaţiilor relevante de preluat în secţiunea de Ştiri a platformei doaspora.gov.ro şi a detectării şi combaterii dezinformării cu privire la domeniul românilor de pretutindeni.
4. Dezvoltarea unei componente de oportunităţi oferite românilor de pretutindeni, în România şi în afara graniţelor, care să integreze toate tipurile de oportunităţi: dezvoltare afaceri, dezvoltare carieră, formare şi (re)calificare profesională, oferte de parteneriat de muncă/ afaceri, oportunităţi de investiţii etc.
În raport cu necesităţile expuse mai sus, DRP nu dispune de expertiza şi resursele umane care să garanteze obţinerea unor specificaţii tehnice optime. Pe de altă parte, avem intenţia de a depune o cerere de finanţare în scurt timp şi nu dispunem de alocarea financiară şi timpul necesare pentru procurarea unor servicii de asistenţă tehnică dedicate, aşa încât intenţionăm optimizarea specificaţiilor tehnice utilizând varianta consultării publice a specialiştilor care ne pot oferi opţiuni valide şi relevante.
Persoana de contact detalii tehnice: Ioana PÂSLARU, e-mail: ioana.paslaru@dprp.gov.ro, tel. 031 131 1543.
Adresa de internet unde sunt publicate informaţiile cu privire la procesul de consultare a pieţei; www.dprp.gov.ro, secţiunea Interes public
Login
