Poliţia Locala a Municipiului Bacau doreşte să încheie un nou contract de servicii scan/print/fax, în comodat , cu valabiliate de la data 01.08.2024 şi până la 31.12.2024, cu posibilitatea prelungirii valabilităţii acestuia prin act adiţional, pentru încă maxim 4 luni în anul 2025 în condiţiile existenţei fondurilor bugetare, în limita a 4/12 din bugetul pe anul 2024 (1/12 din buget pentru fiecare din primele patru luni ale...
Poliţia Locala a Municipiului Bacau doreşte să încheie un nou contract de servicii scan/print/fax, în comodat , cu valabiliate de la data 01.08.2024 şi până la 31.12.2024, cu posibilitatea prelungirii valabilităţii acestuia prin act adiţional, pentru încă maxim 4 luni în anul 2025 în condiţiile existenţei fondurilor bugetare, în limita a 4/12 din bugetul pe anul 2024 (1/12 din buget pentru fiecare din primele patru luni ale anului), cu obiect principal furnizarealunară a următoarelor servicii MINIME:
- imprimare/copiere: minim 21500 pagini alb/negru şi 500 pagini color, lunar (număr de imprimări cumulat pentru toate echipamentele)
- scanare/fax: nelimitat
Contractul va include minim următoarele tipuri de echipamente:
- 2 multifuncţionale MONOCROM noi cu următoarele caracteristici: viteză de imprimare min. 30ppm/ rezoluţie imprimare 600 - 1200dpi/ A6-A4, posibilitate scanare ftp/smb/usb/email/hdd/viteza scanare 30/45ipm/100+ utilizatori-grupuri, FAX standard doar la 1 echipament din cele 2/ analog I-fax/IP-fax/modem pana la 33.6 kbps, protocol reţea TCP-IP (IPV4-IPV6) / SMB / LPD / IPP / SNMP / HTTP / DHCP / DNS, posibilitate de autentificare client prin două moduri: cod sau card/tag de proximitate RFID - 125KHz, greutate hârtie 60-150gr.
- 1 multifuncţională COLOR cu următoarele caracteristici: viteza de imprimare min. 35ppm/ rezoluţie imprimare 600 - 1200dpi/ A6-A3, posibilitate scanare ftp / smb / usb / email / hdd / viteza scanare 30/45ipm/100+ utilizatori-grupuri, FAX standard/ analog I-fax/IP-fax/modem pana la 33.6 kbps, protocol reţea TCP-IP(IPV4-IPV6) / SMB / LPD / IPP / SNMP / HTTP / DHCP / DNS, posibilitate de autentificare client prin două moduri: cod sau card/tag de proximitate RFID - 125KHz, greutate hârtie 60-180gr.
- 1 sistem modular SERVER pentru managementul tehnologiilor de imprimare (online), copiere şi scanare/modul autentificare individual/modul raportare/modul limitare volum/posibilitate de vizualizare în server a fişierelor printate/scanate.
Condiţii obligatorii contractuale:
1) în baza utilizării echipamentelor şi a achitării preţului pe pagină de către Beneficiar pentru fiecare document produs de echipament să furnizeze şi să suporte costul serviciilor, inclusiv al pieselor de schimb, consumabilelor (când acestea ajung sub pragul de 10% din capacitatea totală) şi al transportului acestora.
2) să efectueze la solicitarea Beneficiarului constatarea şi remedierea defecţiunilor în maxim 12 ore lucrătoare;
3) să menţină pe stocul beneficiarului minim un kit suplimentar de consumabile (tonere şi unităţi de drum) pentru fiecare echipament în parte (pentru eventualele probleme legate de transport).