Serviciile hoteliere care fac obiectul prezentului caiet de sarcini vor fi prestate cu respectarea următoarelor condiţii minime:
• serviciile hoteliere se vor asigura în structuri de primire turistică de tip hotel, clasificat conform normelor metodologice naţionale privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcţiuni de cazare;
• hotelul să fie situat în judeţul Buzău, municipiul...
Serviciile hoteliere care fac obiectul prezentului caiet de sarcini vor fi prestate cu respectarea următoarelor condiţii minime:
• serviciile hoteliere se vor asigura în structuri de primire turistică de tip hotel, clasificat conform normelor metodologice naţionale privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcţiuni de cazare;
• hotelul să fie situat în judeţul Buzău, municipiul Buzău; ofertele care cuprind hoteluri care nu se regăsesc locaţia anterior menţionată, vor fi respinse ca neconforme;
• cazarea se va face în camere de hotel categoria 3 stele sau echivalent; dovada clasificării unităţii de primire hotelieră ofertate, trebuie să fie în termen de valabilitate la data limită de depunere a ofertelor, în copie, certificata conform cu originalul.
• camerele să dispună de baie proprie, tv, frigider, internet, aer condiţionat;
• operatorul economic să dispună de o parcare suficient de mare pentru parcarea autocarelor ansamblurilor participante;
• perioada de cazare 27-28 iulie 2022 şi 30-31 iulie 2022 (4 nopţi)
• operatorul economic trebuie să aibă capacitatea de a găzdui în aceeaşi locaţie toţi participanţii la festival – 183 persoane;
• personalul care deserveşte persoanele cazate să cunoască cel puţin o limbă de circulaţie internaţională;
În susţinerea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale se vor depune:
• Certificat unic de înregistrare, în copie conform cu originalul;
• Certificatul de înregistrare de la Oficiul registrului comerţului, în copie conform cu originalul, din care să reiasă tipul de activitate conform clasificării CAEN, care trebuie să corespundă cu obiectul prezentei achiziţii.
• Certificat de clasificare hotel sau un alt document echivalent, care trebuie să fie în termen de valabilitate la data limită de depunere a ofertelor.
• Experienţă similară (minim 1 contract în valoare de minim 150.000lei) (Se va completa formularul ,,Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3ani).
• La elaborarea propunerii financiare, ofertantul are obligaţia de a lua în considerare toate cheltuielile pe care le implică îndeplinirea obligaţiilor contractuale. Preţul pentru cazare va include orice alte taxe necesare pentru prestarea serviciilor (ex. taxă hotelieră, etc);
• Preţul ofertat nu va putea fi depăşit in nicio situaţie pe toată durata contractului;
• Autoritatea contractantă va încheia un contract cu un singur operator economic a cărui ofertă a fost declarată admisibilă, ca urmare a aplicării criteriului de atribuire "preţul cel mai scăzut".
• Plata contravalorii serviciilor prestate se va face în lei, pe baza facturii fiscale, cu ordin de plată, după prestarea serviciilor, într-un cont deschis la Trezoreria Statului.
• Plata serviciilor prestate se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la primirea de către autoritatea contractantă a facturii emise de ofertant la încheierea perioadei serviciilor prestate.
• Autoritatea contractantă nu este responsabilă pentru niciun fel de cheltuieli suplimentare ca urmare a utilizării / accesării de către beneficiari a altor servicii decât cele de cazare. Persoanele cazate vor fi informate de către hotel în legătură cu serviciile asigurate gratuit şi cele care se prestează contra cost.