Achizitia de servicii de arhivare si pastrare a fondului arhivistic, consta în:
- a) constituirea fondului arhivistic al autoritatii contractante dupa criterii stabilite, care implica: primirea documentelor create, desprafuirea, scoaterea capselor si agrafelor, alinierea , prinderea in coperti a dosarelor formate, numerotarea,inventarierea, aranjarea in cutii a acestora, numerotarea si denumirea cutiilor, aplicarea coduril...
Achizitia de servicii de arhivare si pastrare a fondului arhivistic, consta în:
- a) constituirea fondului arhivistic al autoritatii contractante dupa criterii stabilite, care implica: primirea documentelor create, desprafuirea, scoaterea capselor si agrafelor, alinierea , prinderea in coperti a dosarelor formate, numerotarea,inventarierea, aranjarea in cutii a acestora, numerotarea si denumirea cutiilor, aplicarea codurilor de bare, transportul si manipularea cutiilor la/in spatiul de depozitare (minimum 13500 dosare si maximum 15000 dosare arhivistice ce urmează a fi prelucrate în anul primele 12 luni şi de minimum 14500 dosare si maximum 16000 dosare arhivistice ce urmează a fi prelucrate în urmatoarele 12 luni) si
- b) pastarea fondului arhivistic intr-un spatiu de depozitare corespunzator, pus la dispozitie de catre beneficiar unde, in urma solicitarii autoritatii contractante, se asigura accesul la documentele arhivate, in mod controlat si intr-un interval de timp rezonabil, în conformitate cu prevederile legale ( Legea 16/ 1996 şi Instrucţiunile privind activitatea arhivistică), prin încheierea unui acord cadru pentru o perioada de maximum 2(doi) ani.
Cantitati estimate
1 1.Constituirea fondului arhivistic al autoritatii contractante (in numar de dosare)
Cantitati minime primele 12 luni - 13500 dosare;
Cantitati maxime primele 12 luni - 14500 dosare;
Cantitati minime ultimele 12 luni - 14500 dosare;
Cantitati maxime ultimele 12 luni - 16000 dosare;
2 2.Pastarea fondului arhivistic intr-un spatiu de depozitare (dimensionat in metrii liniari documentatie arhivata):
Cantitati minime primele 12 luni – 250 ml;
Cantitati maxime primele 12 luni – 300 ml;
Cantitati minime ultimele 12 luni – 350 ml;
Cantitati maxime ultimele 12 luni – 450 ml;
Login
