În ceea ce priveşte rezultatele aşteptate, Produsul software va fi adaptat pornind de la un/o software/aplicaţie preexistent/ă, cu caracteristici proprii recrutării şi selecţiei personalului pentru accesul în sistemul administraţiei penitenciare, cu rol în modernizarea/facilitarea procesului specific de recrutare şi selecţie pentru ocuparea posturilor vacante din sistemul administraţiei penitenciare sau pentru înscrierea la...
În ceea ce priveşte rezultatele aşteptate, Produsul software va fi adaptat pornind de la un/o software/aplicaţie preexistent/ă, cu caracteristici proprii recrutării şi selecţiei personalului pentru accesul în sistemul administraţiei penitenciare, cu rol în modernizarea/facilitarea procesului specific de recrutare şi selecţie pentru ocuparea posturilor vacante din sistemul administraţiei penitenciare sau pentru înscrierea la instituţiile de învăţământ care şcolarizează în beneficiul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor.
Produsul software va permite înscrierea on-line a candidaţilor, atât pentru concursurile de ocupare a posturilor vacante, cât şi pentru înscrierea la examenele de admitere organizate de instituţiile de învăţământ care şcolarizează în beneficiul sistemului administraţiei penitenciare.
În urma implementării contractului ce rezultă din această procedură se vor realiza următoarele:
1. Produsul software adaptat conform cerinţelor din prezentul Caiet de Sarcini;
2. Instalarea şi configurarea produsului software pe echipamentele furnizorului sau pe cele alese de acesta, pentru îndeplinirea obligaţiei menţionate la punctul 8;
3. Instruirea unui număr de 15 persoane în vederea utilizării aplicaţiei, în termen de maximum 15 zile de la instalarea şi configurarea aplicaţiei. Instruirea se va realiza la sediul Autorităţii Contractante şi va avea o durată de maximum 8 ore
4. Testarea aplicaţiei în Administraţia Naţională a Penitenciarelor şi în 9 unităţi penitenciare – în termen de maximum 15 de zile de la finalizarea instruirii personalului Autorităţii Contractante;
5. Punerea în funcţiune a aplicaţiei, la nivelul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi al tuturor unităţilor subordonate acesteia - în termen de maximum 15 zile de la data finalizării etapei de testare (perioadă ce include şi rezolvarea eventualelor probleme apărute: bug-uri, funcţionalităţi implementate defectuos, care prezintă blocaje, scăderi de performanţă în condiţii de exploatare etc.);
6. Predarea, către Autoritatea Contractantă, a două manuale de administrare şi utilizare, on-line, în cadrul aplicaţiei, cât şi offline (în format PDF), care vor conţine, cel puţin, următoarele repere:
o descrierea tuturor funcţionalităţilor din cadrul aplicaţiei;
o parametrii de funcţionare ce trebuie monitorizaţi în cadrul aplicaţiei;
o administrarea utilizatorilor şi a drepturilor;
o modalităţi de identificare a erorilor de funcţionare;
o structura bazei de date;
o accesul la baza de date;
o fluxul de lucru pentru utilizatorii interni.
Manualele vor fi redactate în limba română şi vor conţine un limbaj tehnic simplist, clar şi adecvat, pentru a putea fi înţeles de către utilizatorii de nivel începător.
7. Folosirea standardului UTF-8 atât pentru stocarea datelor, cât şi pentru afişarea lor.
8. Licenţiere pe perioadă nelimitată a tuturor livrabilelor, pentru un număr nelimitat de utilizatori, kit-ul de instalare, diagrama bazei de date şi a fluxurilor de date, planul de back-up al datelor, planul şi procedurile de restaurare în caz de dezastru, furnizarea actualizărilor aplicaţiei la modificările legislative; în cazul apariţiei unor probleme în perioada de garanţie, pentru fiecare modificare şi orice alte livrabile, acestea vor fi predate Autorităţii Contractante în formă actualizată şi vor fi documentate modificările.
9. Găzduirea aplicaţiei şi asigurarea garanţiei de la momentul instalării şi configurării acesteia pentru testare şi punere în funcţiune, până la finalizarea contractului. Furnizorul se obligă să transfere aplicaţia pe oricare alt server, în mod gratuit, la solicitarea Autorităţii Contractante.