I. Organizarea unor spectacole artistice pentru copii
Ofertantul trebuie să dispună de capacitatea de a organiza unele spectacole artistice pentru copii (spectacole muzicale, teatru pentru copii etc) in scop educativ, în ton cu specificul Centenarului Marii Uniri, în măsură să refacă atmosfera perioadei 1918-2018 În acest sens se solicită formularea unor propuneri privind:
1) Asigurarea prezenţei unor formatii muzicale ...
I. Organizarea unor spectacole artistice pentru copii
Ofertantul trebuie să dispună de capacitatea de a organiza unele spectacole artistice pentru copii (spectacole muzicale, teatru pentru copii etc) in scop educativ, în ton cu specificul Centenarului Marii Uniri, în măsură să refacă atmosfera perioadei 1918-2018 În acest sens se solicită formularea unor propuneri privind:
1) Asigurarea prezenţei unor formatii muzicale şi trupe de teatru pentru copii care se vor reuni pe o singură scenă pentru a susţine spectacole artistice în ton cu specificul Centenarului Marii Uniri.
2) Ofertantul va formula propuneri concrete privind intervalul de derulare al manifestărilor artistice (numărul spectacolelor şi frecvenţa acestora în intervalul respectiv). Se solicită organizarea a minim 8 spectacole în intervalul menţionat. (2/săptămână)
II. Scenotehnică – Lumini şi Accesorii – Sistem de Sunet – Sistem Video
Activităţile organizate in cadrul evenimentului au un caracter cultural-artistic şi recreativ, acesta fiind cu intrare liberă, adresându-se tuturor copiilor cu vârsta cuprinsă între 6 - 10 ani. În acest sens se solicită formularea unor propuneri privind:
1) Identificarea unei locaţii în care urmează să aibă loc activităţile specifice Proiectului, ce integrează componente de ordin social, cultural-istoric şi sportiv - recreativ. Locaţia trebuie dotată cu elementele logistice şi echipamentele necesare;
2) Amplasarea unei scene pentru derularea unor spectacole în aer liber. În acest sens se solicită formularea unor propuneri privind caracteristicile tehnice ale scenei (dimensiunea suportului de prindere la sol – etc).
3) Sistemul de sunet – “live”. În acest sens se solicită formularea unor propuneri privind caracteristicile tehnice ale sistemului de sunet (componente tehnice utile şi necesare funcţionării sistemului de sonorizare).
4) Sistemul de lumini – În acest sens se solicită formularea unor propuneri privind caracteristicile tehnice ale sistemului de lumini
5) Conectica/sistem de alimentare cu curent electric. Ofertantul fa formula propuneri privind sursa de alimentare cu curent electric (ex racordarea la o sursa public de curent electric sau instalarea unui Grup electrogen); alte componente tehnice utile şi necesare funcţionării sistemului de alimentare.
III. Organizarea unor jocuri sportive cu premii
Ofertantul trebuie să dispună de capacitatea de a organiza unele jocuri sportive cu premii, la unele discipline sportive îndrăgite de populaţia preşcolară şi şcolară (fotbal, baschet, tenis etc). În acest sens se solicită formularea unor propuneri privind
1) Identificarea unei locaţii în care urmează să aibă loc activităţile specifice Proiectului, ce integrează componente de ordin social, cultural-istoric şi sportiv - recreativ. Se cere ca locaţia să fie dotată cu elementele logistice şi echipamentele necesare, precum şi asigurarea serviciilor şi echipamentelor necesare competiţiei;
2) Identificarea publicului ţintă, respectiv, beneficiarii Proiectului cultural-artistic şi social-sportiv „Artă şi Cultură prin Joc şi Cântec”. În acest sens se solicită ofertantilor formularea unor propuneri concrete privind tipul şi categoria de jocuri sportive şi numărul efectiv de participanţi.
3) Desfăşurarea competiţiei conform unui Regulament de organizare,
4) Premierea câştigătorilor – ceremonie de premiere. În acest sens se solicită ofertantilor formularea unor propuneri concrete privind numărul şi categoriile de premii, precum şi cuantumul acestora.
IV. Promovarea evenimentelor integrate proiectului
Ofertantul trebuie să dispună de capacitatea de a realiza promovarea evenimentelor prin intermediul oricărui mijloc de promovare (campanie radio si tv, campanie online, advertising outdoor, afise, flyere, bannere stradale, panouri, colantare mijloace de transport, etc)
1) Ofertantul va formula propuneri concrete privind modul şi mijloacele de promovare necesare
2) Ofertantul va formula propuneri privind durata campaniei (numărul de zile) precum si volumul produselor si serviciilor de publicitate.
V. Alte Activităţi
În afara cerinţelor tehnice susmenţionate (pct. I-IV), ofertantul va formula şi alte propuneri concrete privind şi alte activităţi conexe pe care le consideră utile şi necesare pentru organizarea în bune condiţii a evenimentelor specifice Proiectului „cultural-artistic şi social-sportiv „Artă şi Cultură prin Joc şi Cântec”, spre exemplu
1) Asigurare pază, ordine şi linişte publică în zona de interes (se va prezenta numărul necesar de posturi de pază precum şi necesarul de personal în perioada de referinţă). Acţiunile specifice Proiectului se vor desfăşura în mod paşnic şi civilizat, cu protecţia participanţilor (cetăţeni/expozanti/vizitatori etc) şi a mediului ambiant, fără să stânjenească folosirea normală a drumurilor publice, a transportului în comun, funcţionarea instituţiilor publice sau private, a celor de învăţământ, cultură şi sănătate, a unităţilor economice ori să degenereze în acţiuni turbulente de natură a pune în primejdie ordinea şi liniştea publică, siguranţa persoanelor, integritatea corporală, viaţa sau bunurile acestora ori ale domeniului public. De asemenea din punct de vedere al orarului de desfasurare a activitatilor, acesta va fi stabilit cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 61/1991 pentru sancţionarea faptelor de încălcare a unor norme de convieţuire socială, a ordinii şi liniştii publice, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
2) Împrejmuirea zonei de interes. Ofertantul va formula propuneri privind modului de delimitare a spatiului afectat evenimentelor integrate Proiectului (ex. gard mobil care poate fi ajustat in functie de necesitati).
3) Servicii de asistenţă medicală în caz de urgenţă (în funcţie de numărul de participanti, se va prezenta numărul necesar de ambulanţe precum şi necesarul de personal de intervenţie în perioada de referinţă)
4) Asigurarea servicii de salubrizare în perioada de referinţă (în funcţie de numărul numărul de participanti şi vizitatori, precum şi necesarul de toalete ecologice în zona de interesâ
5) Alte asemenea activităţi
NOTA:
În afara clauzelor care vor defini activitatile susmentionate, prestatorul, in temeiul contractului de servicii ce urmează a fi încheiat, va fi tinut si la respectarea urmatoarelor clauze
1)Prestatorul se obligă să asigure resursele umane şi logistica necesară, respectiv, materiale, instalaţii, echipamente etc., necesare pentru prevenirea şi apărarea împotriva incendiilor în conformitate cu prevederile Legii nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, cu modificarile si completarile ulterioare”
2) Prestatorul va declara pe propria raspundere ca se obligă să solicite şi să obţina autorizaţia neexclusivă de la organismul de gestiune colectivă (UCMR) şi să plăteasca remuneraţiile cu titlu de drepturi patrimoniale de autor, în conformitate cu prevederile Metodologiei privind utilizarea operelor muzicale prin comunicare publică în concerte, spectacole ori manifestări artistice, publicată prin Decizia ORDA nr. 203/2011, în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 420/16/06.2011.
3) Prestatorul va declara pe propria raspundere ca activităţile specifice ale Proiectului nu vor afecta spaţiul verde şi nici mobilierul urban conform HCGMB nr. 304/31.08.2009, iar accesul auto în zona de interes se va face conform HCGMB nr. 114/21.07.2004. De asemenea, Prestatorul va declara pe propria raspundere ca odată cu dezafectarea locaţiei, suprafaţa folosită şi peri metrul de desfăşurare al activităţilor Proiectului vor fi redate curate şi vor fi readuse la starea iniţială.
4)Prestatorul va declara pe propria raspundere ca se obligă, pe durata desfăşurării activităţilor specifice Proiectului, sa întreprindă măsurile necesare pentru respectarea limitelor admise de zgomot, precum şi a prevederilor Legii nr. 61/1991, republicată, pentru sancţionarea faptelor de încălcare a unor norme de convieţuire socială, a ordinii şi liniştii publice, în special a prevederilor art. 2, punctele 25 şi 26 referitoare la asigurarea liniştii locatarilor (între orele 22.00 - 08.00 şi 13.00-14.00).
5)Prestatorul va declara pe propria raspundere ca, potrivit normelor legale in vigoare, se obligă să asigure racordarea la reteaua de curent electric, in vederea derularii corespunzatoare a serviciilor in baza contractului.
6) Obtinerea tuturor celorlalte avize şi autorizaţii (de amplasare si distribuire a materialelor si produselor publicitare si altele asemenea) ramane in sarcina prestatorului, cu respectarea prevederilor legale in vigoare.
Login
