Solicitam atât serviciul de legatorie, cât si furnizarea de materiale si instrumente de lucru [coper?i carton legatorie, lipici, aracet, ata speciala pentru legatorie (chimizata, rezistenta ), masina de gaurit (borma?ina), scule si dispozitive de fixat, hârtie opisare dosare,instrumente de prindere/de copertare, etc. ) necesare realizarii acestor operatiuni. Realizarea serviciului de legatorie implica respectarea parcurgeri...
Solicitam atât serviciul de legatorie, cât si furnizarea de materiale si instrumente de lucru [coper?i carton legatorie, lipici, aracet, ata speciala pentru legatorie (chimizata, rezistenta ), masina de gaurit (borma?ina), scule si dispozitive de fixat, hârtie opisare dosare,instrumente de prindere/de copertare, etc. ) necesare realizarii acestor operatiuni. Realizarea serviciului de legatorie implica respectarea parcurgerii urmatoarelor etape: A. Preluare documente 1. - documentele vor fi preluate pe baza de procese verbale de predare-primire. B. Ordonarea si gruparea documentelor 1. - Se vor scoate dosarele ini?iale din bibliorafturi– cu respectarea apartenen?ei documentelor la compartimentele creatoare. 2. - Se va respecta ordinea cronologica a dosarelor ini?iale. C. Constituirea unita?ilor arhivistice 1. Se vor scoate documentele din dosarele ini?iale. 2. Se va aplica :- anexa 1 - pe prima coperta ; de dimensiuni 10 cm x 14 cm; - anexa 2 - eticheta: - pe interiorul ultimei coper?i - aplicata prin lipire cu adeziv ; - cu rol de sigilare a dosarului, la sfâr?it; - de dimensiuni : 6 cm X 6 cm ; - va con?ine certificarea dosarului- vezi figura 2, certificare pe care o va face arhivarul ANCOM – personalul prestatorului notând doar în cifre numarul filelor dosarelor: 3. Un dosar nu va avea un numar mai mare de 300 file. În cazul depa?irii acestui numar de file, se vor constitui mai multe volume ale aceluia?i dosar.
Login
