CJPC VRANCEA - SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA
Arhivarea fizica a documentelor, incluzand selectionarea, fondarea, gruparea documentelor in dosare, conform nomenclatorului arhivistic, constituirea dosarelor ( ordonare documente, copertare, legare, numerotare file, evidentiere elemente de identificare), inventarierea, aranjarea documentelor din arhiva pe ani si termene de pastrare (conform nomenclatorului).
Operatiuni mi...
CJPC VRANCEA - SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA
Arhivarea fizica a documentelor, incluzand selectionarea, fondarea, gruparea documentelor in dosare, conform nomenclatorului arhivistic, constituirea dosarelor ( ordonare documente, copertare, legare, numerotare file, evidentiere elemente de identificare), inventarierea, aranjarea documentelor din arhiva pe ani si termene de pastrare (conform nomenclatorului).
Operatiuni minime incluse: Selectionarea documentelor cu termen de pastrare depasit in vederea eliminarii spre a fi distruse; Constituirea documentelor in unitati arhivistice (dosare de arhiva ) : Legarea dosarelor, inscrierea datelor de identificare pe coperta, numerotarea dosarelor; certificare si sigilare; Întocmirea listelor de inventar, pe ani, compartimente si termene de pastrare; Igienizarea documentelor ce constituie fondul arhivistic ; Întocmirea inventarelor pentru documentele selectionate, spre a fi distruse, conform nomenclatorului institutiei, aprobat de SJAN Vrancea; Întocmirea documentatiei specifice, in vederea selectionarii documentelor cu termen de pastrare depasit; Gruparea documentelor pe termene de pastrare, in ordine cronologica si pe compartimente; Întocmirea inventarelor pentru documentele neinventariate din depozitul de arhiva, ce constituie fondul arhivistic, pe termene de pastrare; Asezarea pe raft a documentelor ce constituie fondul arhivistic . Serviciile includ toate materialele necesare. Asigurarea confidentialitatii datelor din docum.