Având în vedere exigentele impuse de statele donatoare, importanta deosebita pe care procesul de evaluare a proiectelor îl are atât în stabilirea listei proiectelor care urmeaza a fi finantate cât si în derularea ulterioara a acestora, în conditiile în care numai un proiect corect scris se poate implementa cu succes si numai proiectele prin care se rezolva cele mai stringente probleme ale comunitatilor au impactul pozitiv c...
Având în vedere exigentele impuse de statele donatoare, importanta deosebita pe care procesul de evaluare a proiectelor îl are atât în stabilirea listei proiectelor care urmeaza a fi finantate cât si în derularea ulterioara a acestora, în conditiile în care numai un proiect corect scris se poate implementa cu succes si numai proiectele prin care se rezolva cele mai stringente probleme ale comunitatilor au impactul pozitiv cel mai mare, se impune contractarea serviciilor unor evaluatori independenti, care trebuie sa realizeze pentru autoritatea contractanta (OP) urmatoarele activitati principale:
- efectueaza evaluarea de birou în cadrul careia studiaza individual proiectul si extrage informatiile importante pentru aprecierea acestuia, potrivit specializarii, fiecare proiect fiind evaluat de catre doi evaluatori;
- solicita, daca este cazul, documente, informatii si clarificari suplimentare pentru o apreciere corecta si completa a proiectului, cu încadrare în termenul limita stabilit;
- stabileste informatiile care trebuie culese sau confirmate cu ocazia verificarii de teren;
- întocmeste un raport de evaluare de birou, pe formularul pus la dispozitie de OP, în care face inclusiv recomandari privind verificarea de teren sau dupa caz respingerea la evaluarea de birou a proiectelor; raportul contine, acolo unde este cazul, inclusiv recomandari privind necesitatea efectuarii unei verificari în teren a proiectului (pentru confirmarea anumitor date identificate de evaluator) sau a efectuarii unei evaluarii tehnice (pentru proiectele cu componente complexe sociale sau cu componente importante de infrastructura);
- daca este desemnat se deplaseaza în teren pentru verificarea de teren, unde verifica conformitatea si veridicitatea datelor înscrise în documentele proiectului cu situatia din teren;
- verifica daca proiectul reprezinta o prioritate pentru comunitate sau regiune, daca este oportun si daca aduce beneficii importante;
- împreuna cu Promotorii de Proiecte (PP), identifica riscurile care pot sa apara în timpul executarii proiectelor, le încadreaza în categorii de risc si stabileste masuri pentru minimizarea acestora;
- estimeaza impactul proiectului asupra mediului;
- recomanda PP, daca este necesar, solutii pentru rezolvarea problemelor beneficiarilor sau eventuale îmbunatatiri ale proiectului;
- la sfârsitul vizitei de evaluare de teren, întocmeste un Proces-verbal cu concluziile vizitei;
- evalueaza si noteaza proiectul în raport cu criteriile de evaluare specifice definite de OP;
- elaboreaza raportul de evaluare si stabileste recomandarea privind finantarea sau respingerea proiectului;
- înregistreaza datele necesare în baza de date a OP.