F.R.D.S. în calitate de autoritate contractanta, doreste sa selecteze un prestator de servicii specializat si autorizat cu care sa încheie un contract de „Organizare a 6 vizite de studii ale unor beneficiari ai Programului RO10 (reprezentanti ai PP si/sau ai partenerilor de proiect), împreuna cu reprezentanti ai F.R.D.S. în doua state donatoare, Islanda si Norvegia, pe durata a 5 zile”, prin care sa se asigure urmatoarele:
...
F.R.D.S. în calitate de autoritate contractanta, doreste sa selecteze un prestator de servicii specializat si autorizat cu care sa încheie un contract de „Organizare a 6 vizite de studii ale unor beneficiari ai Programului RO10 (reprezentanti ai PP si/sau ai partenerilor de proiect), împreuna cu reprezentanti ai F.R.D.S. în doua state donatoare, Islanda si Norvegia, pe durata a 5 zile”, prin care sa se asigure urmatoarele:
a) cazare pentru un numar mediu de 12 persoane pe fiecare vizita de studii, cu mic dejun inclus pentru 4 nopti/persoana/vizita de studii, în camere single sau camere duble în regim single, la un hotel de categoria minim 3 stele, situat în vecinatatea zonei centrale a orasului de destinatie, care în Islanda va fi Reykjavík, iar în Norvegia vor fi Oslo si Bergen;
b) servicii de restaurant, constând în asigurarea a 3 mese de seara si 3 mese de prânz, pe persoana, pe vizita de studii;
c) transport intern pe teritoriul fiecarui stat, respectiv:
d) servicii de decontare, constând în centralizarea documentelor de transport, întocmirea decontului si plata efectiva a costurilor de transport intern în România,
e) servicii pentru organizare de evenimente/întâlniri, constând în planificarea/stabilirea întâlnirilor participantilor din România cu entitati relevante din Statul donator respectiv si elaborarea agendei fiecarei vizite de studii. Agenda fiecarei vizite de studii va fi stabilita împreuna cu autoritatea contractanta si va trebui sa îndeplineasca urmatoarele conditii:
- sa prevada activitati pe parcursul a maxim 8 ore pe zi, în fiecare dintre cele 3 zile aferente unei vizite de studii (se va lua în calcul ?i timpul alocat deplasarilor la ?i între loca?iile întâlnirilor, respectiv timpul alocat deplasarii la ?i servirii mesei de prânz);
- sa cuprinda minim doua întâlniri pe zi, cu entita?i relevante pentru aria Programului RO10-CORAI din Statul donator respectiv;
- sa prevada întâlniri în afara orasului de destinatie/localitatii în care sunt cazati participantii în maxim doua din cele 3 zile aferente unei vizite de studii si doar la locatii aflate la o distanta de maxim 200 km de locul de cazare a participantilor; - agenda poate include si participari (de maxim o zi, pe vizita de studii) la evenimente relevante organizate de entita?i din statul donator respectiv pe parcursul vizitei de studii (de exemplu, conferin?e, seminarii, ateliere de lucru etc.).
În costul serviciilor pentru organizare de evenimente/întâlniri contractorul va include toate cheltuilelile implicate de buna organizare a fiecarei vizite de studii (inclusiv, daca este cazul, plata expertilor implicati în organizarea/derularea activitatilor cuprinse în agenda, a unor onorarii sau taxe de participare la conferinte, seminarii etc.).
Login
