Obiectul contractului îl reprezintă achiziţia serviciilor de retro-digitalizare a documentelor Activităţii de Impozite si Taxe Locale a Municipiului Iaşi.
Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva Autorităţii Contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital (scanare, etichetare si indexare) cu păstrarea nealterată a conţinutului acestora, precum si...
Obiectul contractului îl reprezintă achiziţia serviciilor de retro-digitalizare a documentelor Activităţii de Impozite si Taxe Locale a Municipiului Iaşi.
Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva Autorităţii Contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital (scanare, etichetare si indexare) cu păstrarea nealterată a conţinutului acestora, precum si încărcarea respectivelor documente in format digital într-o aplicaţie de arhivă electronică RepoZIP, ce poate fi accesata printr-un canal securizat.
Implementarea serviciului implică:
servicii de retro-digitalizare documente a minim 110 000 de documente existente în arhiva PMI-Direcţia Generala Economica si Finanţe Publice Locale, Activitatea de Taxe şi Impozite Locale, respectiv scanare, etichetare, indexare, precum si încărcarea respectivelor documente in format digital într-o aplicaţie de arhiva electronica RepoZIP, aplicaţie ce poate fi accesata printr-un canal securizat.
Documentele existente in arhiva Activităţii de Impozite si Taxe Locale a Municipiului Iaşi au următoarele formate A4 (aproximativ 90%), < A4 (aproximativ 5%), A3 si mai mare de A3 (aproximativ 5%).
Un document poate conţine mai multe pagini cu acte justificative (estimam un număr mediu de 50 pagini per document), exemplu:
“Declaraţia fiscală pentru stabilirea impozitului pe clădiri Anexa 2 model ITL 001" (conform Ordin M.D.R.A.P. şi M.F.P. nr. 2069/4087/2015)
Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare)
Exemple de documente care vor intra in procesul de arhivare digitala: declaraţii fiscale pentru stabilirea impozitului pe clădiri, teren, mijloace de transport, declaraţie fiscala pentru scoatere din evidenta a mijloacelor de transport, borderou debitare/scădere sume, cereri scutiri impozite/taxe, procese verbale de constatare a contravenţiei, sentinţe/decizii civile, răspunsuri de la diverse instituţii, anunţul individual/colectiv, confirmări de primire (AR poştal), proces verbal privind îndeplinirea procedurii de comunicare prin publicitate, note de constatare, proces verbal de sechestru pentru bunuri şi anexa la acesta, aviz de ipoteca, decizii ridicare masuri de executare silita, proces verbal de constatare si declarare a stării de insolvabilitate, cereri acordare facilitaţi fiscale si deciziile aferente, cereri restituiri/compensări sume si documentele aferente, cerere pentru eliberarea certificatului de atestare fiscala, cereri către executorii judecătoreşti, Proces Verbal privind cheltuielile de executare silita, Decont de impunere privind stabilirea impozitului pe spectacole, Avizul de inspecţie fiscala, Raportul privind rezultatele inspecţiei fiscale, Dispoziţie privind masurile stabilite de organele de inspecţie fiscala, Dispoziţia Primarului Municipiului laşi privind soluţionarea contestaţiei, Contract de folosinţa teren , asociere, concesionare, Decizie de impunere pentru stabilirea taxei speciale de salubritate, referat pentru evaluator, etc.. Aceste documente au ataşate documente justificative.
Serviciile ce se vor desfăşura la sediul autorităţii contractante, cu resursele prestatorului (echipamente şi personal).
Serviciile de indexare presupun utilizarea următoarelor categorii de informaţii pentru fiecare dosar: direcţia/serviciul/biroul; tip document; indicativul dosarului (ID); CNP_CUI; Nr. documentului; Data documentului; numele si prenumele, denumirea petentului/autorului actului (emitent); Observaţii/Rezumat document.
Aplicaţia de arhiva electronica RepoZIP a fost furnizata de S.C. ZIPPER SERVICES S.R.L.
Termenul limita in care Autoritatea Contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări: 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anunţul de participare. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.
Login
