Obiectul achiziţiei constă în achiziţionarea unor servicii de arhivare electronică a documentelor Consiliului Judeţean Harghita.
Scopul general al achiziţiei vizează creşterea performanţei administraţiei publice la nivelul Consiliului Judeţean Harghita, în contextul simplificării şi optimizării procedurilor administraţiei locale prin reducerea birocraţiei, creşterea transparenţei şi accesibilităţii documentelor emise de ac...
Obiectul achiziţiei constă în achiziţionarea unor servicii de arhivare electronică a documentelor Consiliului Judeţean Harghita.
Scopul general al achiziţiei vizează creşterea performanţei administraţiei publice la nivelul Consiliului Judeţean Harghita, în contextul simplificării şi optimizării procedurilor administraţiei locale prin reducerea birocraţiei, creşterea transparenţei şi accesibilităţii documentelor emise de acesta.
În contextul actual al pandemiei (reducerii contactului fizic), al eficientizării şi digitalizării administraţiei publice, s-a impus tot mai mult necesitatea creării, consultării şi utilizării documentelor în formă electronică, acesta conducând concomitent la necesitatea arhivării electronice a documentelor create atât pe suport de hârtie, ulterior digitalizate, cât şi în formă electronică.
Importanţa arhivării documentelor conform legii constă în asigurarea securităţii informaţiei, garantarea integrităţii documentelor pe o perioada lungă de timp, identificarea rapidă a documentelor în cadrul arhivei electronice, folosind cuvinte-cheie, posibilitatea folosirii în instanţă a documentelor ca mijloace probatorii, nemaifiind nevoie consultarea arhivei fizice şi nu în ultimul rând reducerea costurilor privind tipărirea, manevrarea, arhivarea şi depozitarea înscrisurilor pe suport de hârtie.
Astfel, documentele Consiliului Judeţean Harghita vor fi arhivate electronic în acord cu respectarea prevederilor din Legea Arhivelor Naţionale Nr. 16/1996, republicată, din Legea Nr. 135/2007, republicată, privind arhivarea documentelor în formă electronică precum şi cu prevederile din Ordinul Nr. 493/2009 privind normele tehnice şi metodologice pentru aplicarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, respectiv în conformitate cu toate actele normative din acest domeniu. Totodată se vor avea în vedere şi prevederile art. 149 din Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Arhivarea electronică conform legii vizează crearea, conservarea, consultarea şi utilizarea documentelor în formă electronică, care urmează a fi arhivate într-o arhivă electronică respectând normele de prelucrare, acces şi protecţia informaţiei cu caracter public sau privat.
Documentele trebuie să fie stocate în centre de date acreditate ce corespund normelor de securitate şi verificărilor periodice impuse de Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale (MCSI) conform Ordinului Nr. 493/2009 şi Ordinului nr. 489/2009, cu modificările şi completările ulterioare.
Valoarea estimată a acordului-cadru de servicii de arhivare electronica constă în suma de 193.300,00 lei fără TVA. Această sumă a rezultat în urma efectuării unei cercetări de piaţă realizat prin SEAP, precum şi prin contactarea diferitelor firme de specialitate în domeniu.
Login
