Modulul CID-Circulaţia Internă a Documentelor este destinat urmăririi fluxului şi stocării documentelor în format electronic şi a imaginilor documentelor scrise din cadrul unei instituţii. Este proiectat în tehnologie Web fiind astfel accesibil prin browser, pe bază de autentificare. Aplicaţia pune la dispoziţie următoarele facilităţi: -stochează şi administrează documentele cu caracter local, corespondenţa internă şi exte...

Modulul CID-Circulaţia Internă a Documentelor este destinat urmăririi fluxului şi stocării documentelor în format electronic şi a imaginilor documentelor scrise din cadrul unei instituţii. Este proiectat în tehnologie Web fiind astfel accesibil prin browser, pe bază de autentificare. Aplicaţia pune la dispoziţie următoarele facilităţi: -stochează şi administrează documentele cu caracter local, corespondenţa internă şi externă, cererile cetăţenilor, firmelor sau diverselor organizaţii; -posibilitatea gestionarii mai multor registre pentru documente. -permite adăugarea, modificarea, transferul, operarea unui document; -afişează traseul circulaţiei documentului, astfel încât în orice moment se ştie unde se află orice document; -tine evidenţa stadiului de procesare al unui anumit document; -afişează lista documentelor filtrate după mai multe criterii: documente în lucru, urgente, expirate, documente de expediat; -afişează registru general indexat, cu toate documentele din anul curent sau un an anterior; -permite localizarea rapidă a unui document prin unelte de căutare complexă după diverse criterii; -listează borderouri şi rapoarte pe o anumită perioadă de timp sau zilnice. Documentele electronice sunt arhivate şi protejate împotriva pierderilor sau distrugerii accidentale.Alte funcţiuni: -integrarea aplicaţiei în site-ul instituţiei; -căutare după diferiţi parametri pentru accesul rapid la un document; -consultarea stadiului procesării documentelor depuse;

Arata tot

Arata mai putin