Acord-cadru pe o perioada de 12 luni prestari servicii arhivare pentru Statiunea Campulung Moldovenesc, numar maxim de dosare de arhivat estimate: 1440 dosare. Prestarea serviciilor consta in:
-1.Toaletarea documentelor, inlaturarea capselor,acelor,agrafelor si a ciornelor
-2.Ordonarea documentelor in dosare(u.a.) chronologic, pe anii de creare, conform termenelor de pastrare mentionate in nomenclatorul arhivistic
-3.Leg...
Acord-cadru pe o perioada de 12 luni prestari servicii arhivare pentru Statiunea Campulung Moldovenesc, numar maxim de dosare de arhivat estimate: 1440 dosare. Prestarea serviciilor consta in:
-1.Toaletarea documentelor, inlaturarea capselor,acelor,agrafelor si a ciornelor
-2.Ordonarea documentelor in dosare(u.a.) chronologic, pe anii de creare, conform termenelor de pastrare mentionate in nomenclatorul arhivistic
-3.Legarea documentelor
-4.Numerotarea filelor din dosare(u.a.) in coltul din dreapta sus, cu pix negru;in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza incepand cu numarul 1 pentru fiecare volum.
-5.Certificarea dosarelor prin scrierea pe ultima fila in cifre si litere a numarului de file.
-6.Atasarea sigiliului la unitatile arhivistice.
-7.Inscriptionarea pe coperta unitatilor arhivistice a urmatoarelor informatii: denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul dosarului(unitati arhivistice), anul crearii, indicativul din compartimentul creator, numarul dosarului(unitati arhivistice), anul crearii, indicativul din nomenclatorul arhivistic, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file si termenul de pastrare.
-8.Atasarea la inceputul unitatii arhivistice a opisului si completarea acestuia.
-9. Inventarierea unitatilor arhivistice pe suport de hartie si pe suport electronic, tehnoredactarea listelor de inventar. Sortare dosare din vechea arhiva dupa termenul de pastrare si scoaterea din arhiva prin casare a dosarelor ce au iesit din termenul de pastrare legal, conform nomenclatorului.
Login
