Servicii pentru evenimentele din zilele de 16-17 mai 2019, intr-un hotel de 4-5 stele situat in Centrul Istoric al Bucurestiului, constand in
1. asigurarea unei sali de conferinta pentru ziua de 16 mai 2019 intre orele 14.30-18 si pentru ziua de 17mai 2019 intre orele 9.00-13.00, amenajata in U-shape, cu mese si scaune pentru conferinta, numarul participantilor fiind 40 de persoane. Sala trebuie sa fie dotata cu sistem ...
Servicii pentru evenimentele din zilele de 16-17 mai 2019, intr-un hotel de 4-5 stele situat in Centrul Istoric al Bucurestiului, constand in
1. asigurarea unei sali de conferinta pentru ziua de 16 mai 2019 intre orele 14.30-18 si pentru ziua de 17mai 2019 intre orele 9.00-13.00, amenajata in U-shape, cu mese si scaune pentru conferinta, numarul participantilor fiind 40 de persoane. Sala trebuie sa fie dotata cu sistem de sonorizare cu doua microfoane mobile si 20 de microfoane fixe tip lebada, videoproiector si ecran, flipchart&markere, internet WI-FI . Anexat sali de conferinte se va pune la dispozitie un spatiu pentru organizarea pauzelor de coffe break.
2. Asigurarea serviciilor pentru cate doua coffee-break /zi in ziua de 16 mai 2019 intre orele 14.30-18,00 si in ziua de 17 mai 2019 intre orele 9.00-13.00, pentru un numar de 40 de persoane, constand cel puţin in: apă plată/minerală la sticle de 0,5 l, sucuri, cafea şi ceai, alte trataţii, respectiv produse de patiserie dulci şi sărate etc.;
3. Servicii de masa pranz pentru 40 de persoane vor fi tip bufet suedez şi vor include cel puţin: 3 feluri de aperitive, 4 feluri principale (2 feluri care să conţină carne de pui/ porc/ vită şi 2 feluri vegetarian), 3 feluri de salate, 3 feluri desert, apă plată/ minerală, sucuri, cafea, ceai.
Ofertantul va avea în vedere faptul că, datorită specificului activităţii derulate de către participanţii la conferinta, aceştia ar putea infirma participarea cu puţin timp înainte de începerea evenimentului. În acest caz, ofertantul contractat pentru organizarea evenimentului va accepta ca numarul efectiv de participanti sa fie confirmat cu cel putin 3 zile lucratoare anterior evenimentului, fără a percepe penalizări în acest sens.
Login
