- desprafuire, igienizare documente - toaletare documente: netezire foi, inlaturare margini franjurate, reparatii zone sfasiate, pliere foi la dim. A4, lipire alonje - constituire dosare si ordonare documente, aranjare pe compartimente, ani de creare si pe termene de pastrare - indepartare parti metalice, file nescrise, ciorne si dublete - formare dosare (nu mai mult de 300 file, in cazul depasirii a 300 file se va împarti ...
- desprafuire, igienizare documente - toaletare documente: netezire foi, inlaturare margini franjurate, reparatii zone sfasiate, pliere foi la dim. A4, lipire alonje - constituire dosare si ordonare documente, aranjare pe compartimente, ani de creare si pe termene de pastrare - indepartare parti metalice, file nescrise, ciorne si dublete - formare dosare (nu mai mult de 300 file, in cazul depasirii a 300 file se va împarti în volume ale aceluiasi dosar) - realizare coperte din carton (mucava sau duplex), îmbracate sau doar panzate la cotor. - gaurire documente la ____ cm de la marginea din stanga - legare documente cu ata de legatorie: sfoara alba din bumbac sau obisnuita - numerotare file pentru fiecare dosar în coltul din dreapta sus cu creion negru în ordinea normala(ca la o carte). In cazul dosarelor compuse din mai multe volume, numerotarea începe de Ia 1 la flecare volum; - etichetare dosare, lipirea de etichete tipizate autocolante tehnoredactate pe calculator(cu denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul din inventar, indicativul dupa nomenclator si an, continutul pe scurt al u.a., anii extremi si dupa caz numarul de inregistrare al primului si ultimului document, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, anul în care expira - snuruire si sigilare dosare - opisare si certificare dosare - Inventariere si selectionare dosare.