Arhivarea fizica si electronica se va efectua asupra documentelor COSR din cadrul mai multor departamente, in conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare si a celorlalte acte normative in vigoare in domeniu.
Operatiunile arhivistice vor consta in:
- intocmire Nomenclator Arhivistic;
- prelucrare arhivistica a unitatilor arhivistice (dosarelor), respectiv f...
Arhivarea fizica si electronica se va efectua asupra documentelor COSR din cadrul mai multor departamente, in conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare si a celorlalte acte normative in vigoare in domeniu.
Operatiunile arhivistice vor consta in:
- intocmire Nomenclator Arhivistic;
- prelucrare arhivistica a unitatilor arhivistice (dosarelor), respectiv fondare, ordonare, constituire, legare, numerotare, opisare, etichetare, inventariare si certificare; unitatile arhivistice rezultate nu vor contine mai mult de 250-300 de file/dosar, in cazul in care se va depasi numarul de file indicat, se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; copertile de arhivare vor fi din carton duplex alb de 1,1 mm grosime având dimensiunile 32 cm x 23,5 cm, dimensiunea cotorului fiind de 2,5 cm pentru legarea documentelor;
- pregatirea documentelor in vederea scanarii color a acestora cu o rezolutie de 300 dpi/pagina (scoaterea documentelor din pachete/mape/bibliorafturi/cutii, etc., desprăfuirea, curăţarea mecanică a documentelor, inlăturarea prafului, a hârtiei mărunţite şi a efectelor biodeteriorării documentelor);
- indexarea documentelor (se vor extrage aproximativ 5 metadate mentionate in documentele scanate, cu reconstituirea ulterioara a documentelor);
Pastrarea confidentialitatii datelor si informatiilor cuprinse in documentele arhivate va fi o obligatie pentru echipa mobila si reprezentantii prestatorului.
Login
