Furnizorul va asigura serviciile complete de organizare eveniment cultural pentru manifestarea "Conferinţă internaţională despre NOMAZII DE LA FINALUL ANTICHITĂŢII DIN CÂMPIILE MLĂŞTINOASE BĂNĂŢENE: Eveniment ştiinţific de mare anvergură dublat de o Expoziţie (tip display) de ceramic şi schelete umane de migratori antici", care va avea loc pe parcursul a trei zile, respectiv 29 iunie - 2 iulie 2022.
Furnizorul va asigura se...
Furnizorul va asigura serviciile complete de organizare eveniment cultural pentru manifestarea "Conferinţă internaţională despre NOMAZII DE LA FINALUL ANTICHITĂŢII DIN CÂMPIILE MLĂŞTINOASE BĂNĂŢENE: Eveniment ştiinţific de mare anvergură dublat de o Expoziţie (tip display) de ceramic şi schelete umane de migratori antici", care va avea loc pe parcursul a trei zile, respectiv 29 iunie - 2 iulie 2022.
Furnizorul va asigura serviciile de transport, cazare şi promovare pentru evenimentul cultural "Conferinţă internaţională despre NOMAZII DE LA FINALUL ANTICHITĂŢII DIN CÂMPIILE MLĂŞTINOASE BĂNĂŢENE: Eveniment ştiinţific de mare anvergură dublat de o Expoziţie (tip display) de ceramic şi schelete umane de migratori antici.
Precum şi:
• Asigurarea transportului de la aeroport la cazare a participanţilor străini, atât la venire cât şi la plecare pentru 2 participanţi străini;
• Pregătirea sălii de primire a participanţilor la conferinţă cu mini-expoziţie tematică şi cocktail festiv, cu aperitive de tip finger food, desert şi băutură tip proseco/şampanie, apa, bauturi racoritoare, etc., în perioada 29 iunie-2 iulie 2022 pentru 50 de participanti;
• Servicii de cazare pentru participanţii la conferinţă (cel puţin 3 stele) in perioada 29 iunie – 2 iulie 2022, aproximativ 15 camere duble si 5 camere single;
• Servicii de catering pentru pauzele de cafea din cadrul conferinţei) in perioada 30 iunie- 1 iulie 2022, cate 2 in fiecare zi pentru 50 de participanti, precum şi pentru pauzele de masă (prânz şi cină), în perioada 29 iunie – 2 iulie 2022 pentru 50 de persoane;
• Asigurarea apei de băut pe perioada caniculară în perioada 29 iunie-2 iulie cât se desfăşoara conferinţa.
• Prezentarea conferenţiarilor (externi şi interni, prin programul de comunicări şi lucrări tip poster, 60 de buc.), promovarea secţiunilor evenimentului;
• Materialele promovare (afişaj stradal 6 steaguri-pană, roll-up, afişe, broşură-program (tip bloc-notes şi 50 de şepci personalizate pt participanţi), mapă cu buzunare, flyere, pliante şi invitaţii) şi mediatizarea conferinţelor pe durata întregului eveniment;
• Tipărirea broşurii de rezumate ale conferinţa pentru maxim 50 persoane, precum şi personalizarea mapelor fiecărui participant cu ecuson panglică, stick-usb model carte de vizită 32 Gb, Afiş A3 (60 buc.) şi A0 (5 buc.);
• Servicii de catering pentru pauzele de cafea din cadrul conferinţei, precum şi pentru pauzele de masă (prânz şi cină) pentru circa 50 de participanţi;
• Promovarea în presă şi la radio-televiziune a acestui eveniment, fiind practic prima conferinţă de sarmaţi – nomazi organizată în România;
• Oferirea de cărţi din producţia Muzeului Naţional al Banatului participanţilor străini în special pentru schimbul inter-bibliotecar;
Login
