Obiectivul general al proiectului îl constituie achiziţia serviciilor de retro-digitalizare a documentelor din arhivă pentru implementarea subactivităţii 1.4 din cadrul proiectului "Creşterea performanţei în administraţia publică a municipiului Medgidia prin crearea şi implementarea de instrumente, mecanisme şi politici publice adecvate", şi anume "Retro-digitalizarea dosarelor aflate în arhiva clasică şi cu valoare operaţi...
Obiectivul general al proiectului îl constituie achiziţia serviciilor de retro-digitalizare a documentelor din arhivă pentru implementarea subactivităţii 1.4 din cadrul proiectului "Creşterea performanţei în administraţia publică a municipiului Medgidia prin crearea şi implementarea de instrumente, mecanisme şi politici publice adecvate", şi anume "Retro-digitalizarea dosarelor aflate în arhiva clasică şi cu valoare operaţională prezentă pentru a eficientiza activitatea funcţionarilor publici".
Activitatea presupune digitalizarea documentelor cu termen de păstrare de până la 4 ani, iar cele mai vechi de 10 ani vor fi digitalizate doar dacă valoarea lor operaţională este justificată.
Procesul de realizare a arhivei digitale presupune procesul de transpunere din format tipărit în format electronic (digital), cu păstrarea nealterată a conţinutului. Documentele care fac obiectul activităţii sunt documente de buget, documente financiar contabile, dispoziţii, hotărâri, dosare sociale, decizii sau orice document considerat relevant de autoritatea contractanta, cu termen de pastrare stabilit în nomenclatorul arhivistic.
Serviciile ce vor fi achiziţionate includ următoarele activităţi specifice: pregătirea documentelor pentru scanare, retro-digitalizare/scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică, atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare), refacerea documentelor în forma iniţială (după retro-digitalizare/scanare).
În vederea realizării activităţii de retro-digitalizare totalul volumelor existente în arhivă la momentul depunerii cererii de finanţare a fost estimat la un număr de circa 2 milioane de pagini/imagini organizate în aproximativ 50.000 de unitati arhivistice din care un număr de aproximativ 100.000 de pagini sunt în format mare A2, A1,A0.
Locaţia pentru desfăşurarea activităţilor proiectului, respectiv locul de prestare a serviciilor de retro-digitalizare, este: sediul Primăriei Municipiului Medgidia, strada Decebal, nr. 35, municipiul Medgidia, judeţul Constanţa.
Solicitările de clarificări se pot transmite până în a 6-a zi anterior termenului limită de depunere a ofertelor, răspunsurile la solicitările de clarificări urmând a se publica cu 4 zile înainte de depunerea ofertelor. Se va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorul economic până la termenul limită stabilit.
Login
