În baza contractului ce urmează a fi atribuit vor fi organizate 10 de evenimente în localităţile de implementare a proiectului: Vlădeşti, Măstăcani, Folteşti, Băneassa, Fârţăneşti, Cuca, Scânteieşti, Frumuşiţa, Rediu, Tuluceşti şi Târgu Bujor. Evenimentele vor avea loc în săli/spaţii care pot oferi posibilitatea organizarii de servicii de receptie persoane, catering si servicii pentru desfasurarea de conferinţe/mese rotund...
În baza contractului ce urmează a fi atribuit vor fi organizate 10 de evenimente în localităţile de implementare a proiectului: Vlădeşti, Măstăcani, Folteşti, Băneassa, Fârţăneşti, Cuca, Scânteieşti, Frumuşiţa, Rediu, Tuluceşti şi Târgu Bujor. Evenimentele vor avea loc în săli/spaţii care pot oferi posibilitatea organizarii de servicii de receptie persoane, catering si servicii pentru desfasurarea de conferinţe/mese rotunde în bune condiţii.
Durata unui eveniment va fi de 4 ore (în timpul saptamanii sau in weekend) în intervelul 9.60 – 16.30.
La fiecare eveniment vor participa aproximativ 30 de persoane.
Pentru fiecare eveniment trebuie asigurata o sala de conferinte adecvata care sa corespunda cu cerintele beneficiarului. Aranjamentul salii se va face astfel incat sa permita o buna interactiune intre participantii la eveniment. - Asigurarea unui moderator, pe toata durata celor 10 evenimente. Acesta va modera cele 10 evenimente si va sustine si o prezentare in cadrul fiecarui eveniment. Continutul acesteia va fi furnizat de catre operatorul economic si aprobat de catre Solicitant.
In timpul fiecarui eveniment: - Primirea si inregistrarea participatilor inainte de fiecar eveniment; - Distribuirea mapelor catre participanti; -Asigurarea functionarii echipamentelor in sala in care se va desfasura evenimentul, conform cerintelor de mai sus; - Asigurarea prezentei unei persoane de specialitate in domeniul echipamentelor audio-video, pentru a putea gestiona utilizarea acestora; - Asigurarea serviciilor de coffee break si masa pentru cele 10 evenimente, vor fi asigurate astfel:- Welcome coffee pentru aproximativ 300 persoane (aprox 30 pers/eveniment), - Pauza de lucru (coffee break) pentru aproximativ 300 de persoane (aprox 30 pers/eveniment), - Masa de pranz, tip bufet pentru aproximativ 300 de persoane (aprox 30 pers/eveniment) - Realizarea de fotografii profesioniste, pe parcursul derularii evenimentelor, de o calitate si o rezolutie optima, inclusiv prelucrarea si stocarea acestora - astfel incat sa poata fi, ulterior, folosite in materiale de promovare realizate de beneficiar si postate pe site-ul evenimentului si pe pagina de facebook.
PROMOVAREA EVENIMENTELOR IN PRESA - Toate evenimentele vor fi promovate in presa locala; pentru fiecare eveniment se va publica un material/articol de presa. In acest sens, operatorul economic trebuie sa se asigure ca reprezentantii mass-media invitati isi pot desfasura activitatea in bune conditii (spatiu logistic adecvat, etc.) si ca articolul de presa va fi publicat.
Costurile vor fi suportate de operatorul economic. Operatorul economic va elabora articolul.
Login
