Serviciul de realizare arhivă digitală a documentelor reprezintă procesul de transpunere a acestora, din format hârtie în format electronic (digital), cu păstrarea nealterată a conţinutului acestora, cu scopul de a crea o colecţie de indecşi pentru căutarea şi consultarea documentelor din arhivă, prin asocierea acestora cu unităţile arhivistice şi versiunea digitală a acestora. Pentru regăsirea/consultarea facilă, se vor as...

Serviciul de realizare arhivă digitală a documentelor reprezintă procesul de transpunere a acestora, din format hârtie în format electronic (digital), cu păstrarea nealterată a conţinutului acestora, cu scopul de a crea o colecţie de indecşi pentru căutarea şi consultarea documentelor din arhivă, prin asocierea acestora cu unităţile arhivistice şi versiunea digitală a acestora. Pentru regăsirea/consultarea facilă, se vor asocia acestora metadescriptori/indecşi. Activitatea de digitalizare a arhivei presupune parcurgerea următoarelor etape, în ordinea apariţiei lor în procesul de arhivare computerizată: A) Pregătirea unităţilor arhivistice/arhivei, recepţia unităţilor arhivistice/arhivei şi transportul către sistemul de arhivare; B) Arhivarea fizică a documentelor; C) Arhivarea electronică a documentelor. Presupune achiziţia de servicii specializate de digitalizare arhivă pentru transferarea a minim 900 metri liniari de arhivă fizică, în arhivă electronică. Numărul de documente a fost estimat volumetric la aproximativ 900 metri liniari. Nu se ştie cu exactitate numărul de file inscripţionate faţă verso sau numărul de file diferite de A4, dar s-a estimat că un procent de 20-25%, sunt file mai mari de A4, inclusiv până la A0+ (planşe şi hărţi). Din totalul de aproximativ 900 ml., se estimeaza ca aproximativ 90% sunt documente nelegate si 10% documente legate.

Arata tot

Arata mai putin