A. 1. Digitalizarea proceselor de administrare a documentelor prin implementarea unei soluţii informatice care să asigure administrarea electronică a documentelor create, primite sau întocmite pentru uz intern în cadrul instituţiei – valoare totală estimată: 300 000 lei
1) Soluţia informatica va asigura desfasurarea proceselor de administrare a documentelor, respectiv:
- luarea în evidenţa a documentelor din domeniul de int...
A. 1. Digitalizarea proceselor de administrare a documentelor prin implementarea unei soluţii informatice care să asigure administrarea electronică a documentelor create, primite sau întocmite pentru uz intern în cadrul instituţiei – valoare totală estimată: 300 000 lei
1) Soluţia informatica va asigura desfasurarea proceselor de administrare a documentelor, respectiv:
- luarea în evidenţa a documentelor din domeniul de interes, atribuind un identificator unic, pentru a asigura extragerea si alocarea metadatelor relevante si pentru a asigura ca documentul electronic asociat nu mai poate fi modificat dupa luarea în evidenţa.
- asocierea documentelor înregistrate dupa diferite criterii determinate de obligaţii legale sau nevoi practice ("îndosariere" la nivel electronic), precum si atribuirea de indicative conform nomenclatoarelor arhivistice aprobate si confirmate, aplicabile la nivelul primariei.
- mecanisme de acces la documente si grupari de documente în funcţie de nevoile operaţionale de lucru si de informare.
- mecanisme de identificare, la nivel individual si de grup, a documentelor si gruparilor cu termen de pastrare expirat, conform nomenclatoarelor arhivistice aprobate si confirmate, aplicabile la nivelul primariei; generare rapoarte de evidenţa (la nivel de document si grupari de documente), care sa permita realizarea controlata a activitaţilor de selecţionare/eliminare a documentelor cu termen de pastrare expirat.
- eliminarea auditabila si controlata din sistem a tuturor documentelor/gruparilor de documente cu termen de pastrare expirat, dincolo de orice posibila refacere.
2) Soluţia informatica va permite utilizatorilor care au drepturile necesare sa realizeze exportul securizat al metadatelor si a documentelor electronice asociate de catre utilizatorii care au drepturile necesare, pentru a facilita migrarea datelor si documentelor între sisteme si a evita captivitatea tehnologica.
3) Soluţia informatica se va integra cu alte sisteme de creare si transmitere de documente (de ex. pachetul Office, e-mail), pentru a facilita administrarea centralizata a documentelor din cadrul primariei.
A.2. Dezvoltarea abilitaţilor personalului din Primaria Frecaţei în utilizarea aplicaţiilor informatice implementate.
Grupul ţinta eligibil al proiectului va cuprinde 50 de persoane din cadrul Primariei Frecaţei.
B. Licenţe necesare implementarii soft-ului - valoare totală estimată: 10 800 lei
1 buc. Licenta backup - 2 procesoare - 4 ani;
1 buc. Windows Server 64Bit English DVD 16 Core License + 5 CAL;
1 buc. Antivirus.
C. Echipamente de tip hardware necesare implementarii soft-ului în cadrul instituţiei - valoare totală estimată: 25 965 lei
Server – 1 buc
Stocare server (HDD) - 4 buc.
UPS – 1 buc
Switch – 1 buc
Rack cabinet - 1 buc,
Monitor – 1 buc,
Kit tastatura – 1 buc,
HDD NAS – 3 buc
Patch cord - 10 buc.
Login
