Serviciile ce vor fi achiziţionate includ următoarele activităţi specifice: Pregătirea documentelor pentru scanare Retrodigitalizare/scanare documente din arhiva Primariei cu prelucrare electronică; Atribuirea de metadescriptori (indecsi) fiecarui document (indexare); Reconditionarea/refacerea documentelor in forma initiala (dupa retrodigitalizare/scanare); Instruire pentru aproximativ 3 persoane, c...

Serviciile ce vor fi achiziţionate includ următoarele activităţi specifice: Pregătirea documentelor pentru scanare Retrodigitalizare/scanare documente din arhiva Primariei cu prelucrare electronică; Atribuirea de metadescriptori (indecsi) fiecarui document (indexare); Reconditionarea/refacerea documentelor in forma initiala (dupa retrodigitalizare/scanare); Instruire pentru aproximativ 3 persoane, cu privire la baza de date. Se estimeaza un numar de aproximativ 20.000 unitati arhivistice (dosare), avand o medie de pagini in intervalul 35-40 pagini A4 si A3 si 2-4 pagini de formate mai mari (A2, A1 sau A0) in fiecare dosar. In consecinta se estimeaza arhivarea a aproximativ 900.000 pagini A4 si A3 si 70.000 pagini formate mari. Astfel, se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva institutiei, care prezintă valoare operaţională în prezent. Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conţinutului şi al identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Pentru digitalizarea proceselor de administrare a documentelor, metadatele rezultate din indexare şi cele referitoare la copiile digitale vor fi importate ulterior în soluţia informatică de arhivă electronică dezvoltată în cadrul Sistemul de Management al Documentelor - DocManager, existent şi operaţional în cadrul Municipiului Caransebes si administrate prin interfata acesteia. Extinderea sistemului de management al documentelor nu face obiectul prezentului contract. Locatia pentru desfăşurarea activităţilor proiectului, respectiv locul de prestare a serviciilor de retro-digitalizare, este: Primaria Municipiului Caransebes. Volumul estimat si termenul de realizare S-a făcut o estimare volumetrică, fără însă a se putea stabili cu exactitate numărul de file imprimate faţă-verso sau numărul de file diferite de formatul A4. Având în vedere că o filă are două pagini (faţă-verso), unitatea de măsură folosită pentru ofertare şi decontare va fi pagină (o pagină = o imagine) Numărul de pagini estimat pentru scanare şi prelucrare electronică a fost aproximat la 900.000 pagini format până la A3 inclusiv, şi 70.000 de imagini/ pagini format mai mare de A3, până la formate A0+ (planşe şi hărţi). Fiecare document va primi un număr de minim 5 (cinci) indecşi. Indexare = utilizare a min. 5 categorii de informaţii pentru fiecare dosar. anul documentului; direcţia/serviciul/biroul/compartimentul; numele petentului/autorului actului; indicativul dosarului; cuvinte cheie de căutare în document.

Arata tot

Arata mai putin