1.Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea şi distribuirea. *Registratură generală şi registre secundare *Căutări, filtrări şi sortări *Documente în lucru şi cu termen depăşit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenţi şi destinatari *Metadate *Printarea şi exportarea documentelor *Fişiere electronice *J...

1.Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea şi distribuirea. *Registratură generală şi registre secundare *Căutări, filtrări şi sortări *Documente în lucru şi cu termen depăşit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenţi şi destinatari *Metadate *Printarea şi exportarea documentelor *Fişiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat şi controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces şi verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizaţiei *Gestionarea departamentelor *Selecţia utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament 2.Formulare electronice - Cetăţenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverinţe rol, autorizaţii, dar şi alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea şi trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Sesizări Online - Cetăţenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localităţii. Sesizările sunt trimise către funcţionarii primăriei, urmând a fi soluţionate în cel mai scurt timp. Plăţi Online - Integrarea instituţiilor publice cu Ghiseul.

Arata tot

Arata mai putin