Contract de „Organizare a 6 vizite de studii ale unor beneficiari ai Programului RO10 (reprezentanti ai PP si/sau ai partenerilor de proiect), împreuna cu reprezentanti ai F.R.D.S. în doua state donatoare, Islanda si Norvegia, pe durata a 5 zile/vizita”, prin care sa se asigure urmatoarele:
a) cazare pentru un numar mediu de 12 persoane pe fiecare vizita de studii, cu mic dejun inclus pentru 4 nopti/persoana/vizita de stud...
Contract de „Organizare a 6 vizite de studii ale unor beneficiari ai Programului RO10 (reprezentanti ai PP si/sau ai partenerilor de proiect), împreuna cu reprezentanti ai F.R.D.S. în doua state donatoare, Islanda si Norvegia, pe durata a 5 zile/vizita”, prin care sa se asigure urmatoarele:
a) cazare pentru un numar mediu de 12 persoane pe fiecare vizita de studii, cu mic dejun inclus pentru 4 nopti/persoana/vizita de studii, în camere single sau camere duble în regim single, la un hotel de categoria minim 3 stele, situat în vecinatatea zonei centrale a orasului de destinatie, care în Islanda va fi Reykjavík, iar în Norvegia vor fi Oslo si Bergen;
b) servicii de restaurant, constând în asigurarea a 3 mese de seara si 3 mese de prânz, pe persoana, pe vizita de studii;
c) transport intern pe teritoriul fiecarui stat donator (Islanda si Norvegia), prestatorul de servicii va pune la dispozitia participantilor câte un autobuz/microbuz cu minim 15 locuri + conducator auto, pentru fiecare vizita de studii, mijloc de transport care va asigura transferul participantilor de la aeroportul orasului de destinatie la hotel si retur si deplasarea participantilor la locatiile entitatilor cu care au fost stabilite întâlniri, daca acestea îsi au sediul sau deruleaza activitati/presteaza servicii incluse în agenda vizitei de studii. Cu exceptia transferului participantilor în ziua sosirii si în ziua plecarii între aeroport si hotel si retur, mijlocul de transport va fi pus la dispozitie doar în cazul în care în agenda vizitei sunt prevazute deplasari în afara oraselor de destinatie (Reykjavík, Oslo, Bergen) si doar pe durata acestor deplasari (care nu pot depasi doua zile pe vizita de studii, respectiv 10 ore pe zi).
d) servicii de decontare, constând în centralizarea documentelor de transport, întocmirea decontului si plata efectiva a costurilor de transport intern in conditiile descrise in Caietul de sarcini,
e) servicii pentru organizare de evenimente/întâlniri, constând în planificarea/stabilirea întâlnirilor participantilor din România cu entitati relevante din Statul donator respectiv si din aria de interes a Programului RO10 si elaborarea agendei fiecarei vizite de studii. Agenda fiecarei vizite de studii va fi stabilita împreuna cu autoritatea contractanta si va trebui sa îndeplineasca urmatoarele conditiile descrise in caietul de sarcini.
Prestatorul de servicii are sarcina organizarii evenimentelor si/sau întâlnirilor din Statul donator respectiv, sens în care în costul serviciilor pentru organizare de evenimente/întâlniri ofertantul va include toate cheltuilelile implicate de buna organizare a fiecarei vizite de studii (inclusiv, daca este cazul, plata expertilor implicati în organizarea/derularea activitatilor cuprinse în agenda, a unor onorarii sau taxe de participare la conferinte, seminarii etc.).
Descrierea completa a seviciilor solicitate se regaseste in Caietul de sarcini.