Serviciul are o singură componentă derulată în 2 evenimente Conferinţa I va avea scopul informării parcurgerii etapei de certificare a sistemului de management al calităţii, respectiv informarea comunităţii locale, a mass-media şi a publicului larg. Conferinţa II va avea rolul de diseminare a rezultatelor proiectului. Locaţia desfăşurării conferinţelor este sediul Consiliul Judeţean Maramureş – Palatul Administrativ, Sala ...
Serviciul are o singură componentă derulată în 2 evenimente Conferinţa I va avea scopul informării parcurgerii etapei de certificare a sistemului de management al calităţii, respectiv informarea comunităţii locale, a mass-media şi a publicului larg. Conferinţa II va avea rolul de diseminare a rezultatelor proiectului. Locaţia desfăşurării conferinţelor este sediul Consiliul Judeţean Maramureş – Palatul Administrativ, Sala ”Bogdan Vodă”, Baia Mare, strada Gh. Şincai nr. 46 sau în altă locaţie stabilită de beneficiar dacă situaţia o impune.
Se vor asigura servicii de catering pentru un număr estimativ de 50 de persoane la locaţia de desfăşurare a conferinţei, la fiecare dintre cele 2 evenimente, în total 100 persoane.
Ambalare şi marcare: livrabilele în mod fizic (mape, prezentări, pixuri, invitaţii, rollup, cateringul) se vor livra la sediul Autorităţii contractante, ambalate şi vor fi inscripţionate astfel încât să se poată identifica conţinutul.
Condiţii şi termene de prestare pentru servicii:
• Pentru a putea asigura recepţia, prestatorul va furniza suplimentar numărului indicat de bucăţi câte 2 seturi de materiale de promovare (mape, prezentări listate, pixuri), de la fiecare conferinţă (cu excepţia roll up-ului).
Prestatorul va detalia, va prezenta serviciile prestate, respectiv va oferi informaţiile, documentele justificative considerate necesare sau solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii serviciilor prestate
Facturare: Facturarea se va face doar după efectuarea recepţiei calitative şi cantitative de către autoritatea contractantă. Facturarea se va face în conformitate cu cerinţele financiare impuse prin legislaţia naţională şi contractele de grant aferente proiectelor pentru care se face achiziţia. În acest sens nu se vor accepta facturi parţiale ale unei comenzi şi orice nereguli vor fi semnalate furnizorului pentru remediere. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a returna facturile care nu respectă condiţiile menţionate anterior.
În cazul în care nu pot fi satisfăcute toate cerinţele minime impuse, oferta se respinge ca fiind neconformă.