Primăria Municipiului Bucureşti, prin Direcţia Cultură, Învăţământ, Turism intenţionează să achiziţioneze servicii de organizare evenimente, CPV: 79952000-2, necesare pentru derularea Proiectului SARBATORILE IUBIRII: DRAGOBETELE SI LUNA MARTISORULUI, finanţat din bugetul local, ce se va desfăşura în perioada februarie-martie 2019, în Bucureşti, într-o zonă cu impact public (piaţă, parc, grădină publică etc), având următoare...
Primăria Municipiului Bucureşti, prin Direcţia Cultură, Învăţământ, Turism intenţionează să achiziţioneze servicii de organizare evenimente, CPV: 79952000-2, necesare pentru derularea Proiectului SARBATORILE IUBIRII: DRAGOBETELE SI LUNA MARTISORULUI, finanţat din bugetul local, ce se va desfăşura în perioada februarie-martie 2019, în Bucureşti, într-o zonă cu impact public (piaţă, parc, grădină publică etc), având următoarele obiective principalele:
- organizarea unor manifestări publice cu caracter cultural - artistic şi recreativ ce presupun desfasurarea unor activităţi recreative, artistice şi de agrement adresate cetatenilor Capitalei.
- organizarea unor evenimente social – culturale şi recreative inovatoare, inedite, adresate cetăţenilor, în special tinerilor din Bucureşti, realizate în spaţii alternative având drept scop creşterea nivelului de informare cu privire la valorile tradiţiei, istoriei, ştiinţei şi artei locale.
- punerea în scenă si organizarea unor spectacole interdisciplinare sau pluridisciplinare ce au drept scop promovarea tradiţiilor populare şi patrimoniului cultural din Bucureşti.
- creşterea gradului de participare a bucureştenilor şi turiştilor la actul cultural în paralel cu introducerea unor standarde de calitate a produsului cultural;
- utilizarea eficientă a infrastructurii culturale de tip “spaţiu alternativ” la nivelul Municipiului Bucureşti pentru creşterea participării copiilor şi tinerilor la revitalizarea activităţii culturale specifice (ateliere creative pentru copii);
- permanentizarea programului anual minimal de manifestări proprii pentru susţinerea activităţii educative, atragerea copiilor spre activitatea artistica şi participarea activă la activitatea teatrală şi muzicală;
Pentru asigurarea derulării Proiectului devine necesară achiziţia de servicii de organizare evenimente (CPV: 79952000-2) în perioada februarie-martie 2019 cu amplasarea următoarelor elemente logistice necesare desfăşurării activităţilor specifice:
1) Organizarea unor activităţi artistice – dansuri populare, spectacol de magie, ateliere creative pentru copii, cabina foto, flash mob, cut-out-uri, sesiune de machiaj pentru doamne si domnisoare etc.
2) Amplasarea unor căsuţe pentru amenajarea unui Târg specific Sărbătorilor Primăverii: minim 15 buc, cu dimensiuni cuprinse intre 2x2m şi 2x3m;
3) Amplasarea unui gard de imprejmuire a zonei de interes;
4) Amplasarea unei Porţi de intrare în zona de interes din structura metalică cu dimensiune de minim 6 m, reprezentand deschidere, inaltime minim 4m si spatiu de acces sa fie de minim 4m;
5) Iluminarea zonei de interes – se va realiza o perdea de lumini formata din 30 de siruri luminoase cu becuri cu led: lungime sir 100m, numar de segmente intr-un sir 20x5m, numar leduri 400, putere sir 46W, tensiune alimentare 230V c.a., grad de protective apa si praf IP44;
6) Scenotehnica: prestatorul va asigura servicii de scenotehnica pentru buna desfasurare a activitatilor artistice si recreative: sunet, microfoane, muzica ambientala, lumini conventionale, comanda DMX + Dimmer, conectica.
7) Concept si decor conform concept.
8) Servicii de publicitate – productie si difuzare spot radio. Fiecare spot va avea o durata de 30 de secunde.
9) Confectionarea de materiale publicitare – Productie/Colantare/Decolantare Autobuze – 10 buc, Productie Flyere tip A5 – 5000 buc.
10) Conectica – Cabluri distributii necesare pentru 15 de casute si furnizarea de energie electrica cu combustibil inclus, pentru un consum de 200Kw.
11) Container cu doi pereti vitrati dimensiunea 6m x 2,5m şi mobilier necesar pentru activitatile artistice.
12) Servicii de Fotografie.
13) Asigurarea prezentei unei ambulanţe.
14) Asigurarea Pazei şi ordinii publice în zona de interes – 10 posturi permanente, inclusive in perioada amenajarii si dezafectarii.
15) Asigurarea unor toalete ecologice - minim 4 buc., inclusiv logistica de ingradire a zonei, astfel incat sa se asigure in mod corespunzator opacitatea toaletelor.
Având în vedere necesitatea valorificării spaţiilor alternative la nivelul Municipiului Bucureşti, devine oportun şi necesar ca în perioada februarie-martie 2019, municipalitatea să organizeze o serie de activităţi cultural-artistice şi recreative dedicate cetăţenilor Capitalei, ca o alternativă de petrecere a timpului liber şi recreere într-un cadru adecvat Sărbătorilor Primăverii. Evenimentul va avea ca temă “sărbatorile iubirii: Dragobetele şi Luna Mărtişorului”, se va desfăşura în perioada februarie-martie 2019, intr-o zona cu impact public semnificativ, cu următoarele specificaţii şi caracteristici tehnice privind activităţile ce urmează a fi organizate:
1) Prestatorul de servicii care va fi declarat câştigător va asigura în cadrul evenimentului desfasurarea unor activitati artistice şi recreative în ton cu spiritul Sărbătorilor Primăverii – dansuri populare, spectacol de magie, ateliere creative pentru copii, cabina foto, flash mob, cut-out-uri, sesiune de machiaj pentru doamne şi domnişoare etc.
2) Prestatorul de servicii care va fi declarat câştigător va asigura amenajarea unui Târg specific Sărbătorilor Primăverii, respectiv, amplasarea unor căsuţe din lemn, cu dimensiunea cuprinsa intre 2,00x2,00m si 3mx3m, fiecare.
3) Prestatorul va asigura imprejmuirea zonei de interes prin amplasarea unui gard de împrejmuire;
4) Prestatorul va asigura amplasarea unei Porţi de intrare în zona de interes, din structura metalică cu dimensiune de minim 6 m - reprezentând deschidere, înalţime - minim 4m şi spaţiu de acces - minim 4m;
5) Prestatorul va asigura iluminarea decorativă a zonei de interes prin instalarea unei perdele de lumini formata din 30 de siruri luminoase cu becuri cu led: lungime sir 100m, număr de segmente intr-un sir 20x5m, numar leduri 400, putere sir 46W, tensiune alimentare 230V c.a., grad de protectie apa si praf IP44;
6) Prestatorul va asigura servicii de scenotehnica pentru buna desfasurare a activitatilor artistice si recreative: sunet, microfoane, muzica ambientala, lumini conventionale, comanda DMX + Dimmer, conectica.
7) Prestatorul va asigura realizarea conceptului grafic si artistic corespunzator evenimentului “Sarbatorile Iubirii: Dragobetele si Luna Martisorului” precum şi decorurile conform conceptelor.
8) Pentru optima mediatizare a evenimentului prestatorul va asigura servicii de publicitate – productie şi difuzare spot radio, cu o durata de 30 de secunde pentru fiecare spot publicitar, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
9) Pentru promovarea corespunzatoare a evenimentului, prestatorul va asigura confectionarea de materiale publicitare – Productie/Colantare/Decolantare Autobuze – 10 buc, Productie Flyere tip A5 – 5000 buc; Obţinerea avizelor de amplasare şi distribuire a materialelor şi produselor publicitare rămâne în sarcina prestatorului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
10) În vederea desfasurarii in bune conditii tehnice a activitatilor specifice Targului organizat cu ocazia Sărbătorilor Primăverii, prestatorul va asigura Conectica – Cablurile necesare distributiei curentului electric pentru 15 de casute, cat si alimentare cu energie electrica cu combustibil inclus pentru un consum de 200kw, alimentare trifazic si monofazic.
11) De asemenea, pentru desfasurarea in bune conditii tehnice a activitatilor artistice, prestatorul va asigura un Container cu doi pereti vitrati - dimensiunea 6m x 2,5m şi mobilier necesar pentru activitatile artistice.
12) Prestatorul de servicii care va fi declarat câştigător va asigura un fotograf calificat, care va realiza servicii de fotografiere profesională pe toată durata de desfăşurare a evenimentului;
13) În cadrul evenimentului, prestatorul de servicii care va fi declarat câştigător va asigura prezenţa unei ambulanţe (pe toata durata de desfăşurare) care vor putea asigura ajutor în caz de urgenţă participanţilor la eveniment, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
14) Prestatorul de servicii este responsabil pentru asigurarea pazei şi ordinii publice în zona de interes, pentru care va asigura servicii specializate de siguranţă şi pază, necesare pentru organizarea acestui eveniment, în conformitate cu prevederile legale în vigoare - 10 posturi permanente, inclusive in perioada amenajarii si dezafectarii.
15) De asemenea, Prestatorul de servicii este responsabil pentru asigurarea unui număr corespunzător de toalete ecologice, funcţionale pe tot parcursul zilei şi nopţii, potrivit prevederilor legale în vigoare - minim 4 buc., inclusiv logistica de ingradire a zonei, astfel incat sa se asigure in mod corespunzator opacitatea toaletelor.
16) Prestatorul de servicii este responsabil pentru asigurarea managementului proiectului conform Contractului de prestări servicii, potrivit prevederilor legale în vigoare.
În afara activităţilor susmenţionate, ofertantii vor formula şi alte propuneri referitoare la orice tip de activităţi/elemente pe care le consideră utile şi necesare pentru buna desfăşurare a activităţilor specifice Proiectului SARBATORILE IUBIRII: DRAGOBETELE SI LUNA MARTISORULUI.
Ofertantii vor formula propunerea lor financiară în lei, atât fără TVA, cât şi cu TVA, atat in mod individual, corespunzator fiecarei categorii de activităţi, cât şi valoarea totală.
Login
