Digitizare/digitalizarea documentelor din arhiva Municipiului Sebeş contribuie la simplificarea procedurilor administrative la nivel local şi reducerea birocraţiei în relaţia cu cetăţenii, este o măsură de tip back-office, cu caracter general, creată şi implementată în concordanţă cu documentul "Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetăţenilor". Activitatea va avea durata de maxim 6 l...
Digitizare/digitalizarea documentelor din arhiva Municipiului Sebeş contribuie la simplificarea procedurilor administrative la nivel local şi reducerea birocraţiei în relaţia cu cetăţenii, este o măsură de tip back-office, cu caracter general, creată şi implementată în concordanţă cu documentul "Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetăţenilor". Activitatea va avea durata de maxim 6 luni şi trebuie să asigure următoarele servicii: scanarea documentelor, indexarea/extragerea datelor relevante, organizarea acestora pentru acces automat în baza de date, implementarea unei soluţii informatice care să asigure administrarea electronică a documentelor create, primite sau întocmite pentru uz intern în cadrul instituţiei, aşa cum este cerut de Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată, completată cu instrucţiuni privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale, licenţa soft şi servicii dezvoltare şi implementare, customizare şi configurare soft conform specificului de activitate, etc.
Servicii de digitizare/digitalizarea profesionale vor presupune îndosariere, legare, numerotare, completare date, inventariere şi scanare pentru 6.000 de unităţi arhivistice. O unitate arhivistică este reprezentată de un dosar de aproximativ 250-300 de file. 6.000 de unităţi arhivistice reprezintă 300 de metri liniari.
Login
