Achizitia subscripţiei solutiei de clasificare a documentelor - Fortra’s Classifier Suite Essentials pentru o perioadă de 12 luni, cu asigurarea serviciilor de implementare a sollutiei informatice şiasigurarea serviciilor de suport tehnic pentru 12 luni în limita a 32 de ore.
Solutia trebuie
- să permită definirea de nume pentru nivelurile de clasificare (de exemplu: tip, client, departament, proiect etc.).
- să permi...
Achizitia subscripţiei solutiei de clasificare a documentelor - Fortra’s Classifier Suite Essentials pentru o perioadă de 12 luni, cu asigurarea serviciilor de implementare a sollutiei informatice şiasigurarea serviciilor de suport tehnic pentru 12 luni în limita a 32 de ore.
Solutia trebuie
- să permită definirea de nume pentru nivelurile de clasificare (de exemplu: tip, client, departament, proiect etc.).
- să permită definirea oricăror nume pentru clasificări (ex.: intern - confidenţial - date personale, resurse umane - producţie – financiar, etc.).
- să permtă clasificarea definită pe baza de: lista cu alegere unică/ listă cu variante multiple (cu definirea numărului minim şi maxim de selecţii)/ orice şir de caractere, cu posibilitatea definirii unui şablon logic pentru un astfel de şir de caractere) de natură temporală (validitatea clasificării până la data relativă sau absolută indicată)
- să permită clasificări multinivel şi ierarhizarea între selecţiile de clasificare;
Soluţia trebuie să aibă suport pentru clasificarea de continut în aplicatiile: Suita Microsoft Office pentru Windows si MacOs, CAD, Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook Online
Soluţia informatică trebuie să permită afisarea în timpul editării unui document în aplicaţia nativă a unui banner uşor perceptibil în culoarea clasificării atribuite (indiferent de afişarea selecţiei opţiunii de clasificare pe panglica aplicaţiei).
Aceasta trebuie să permită:
-afişarea butoanelor de clasificare pe panglica aplicaţiei sub ambele forme, câmpuri colorate (culori definite pentru un anumit nivel de clasificare), precum şi sub formă de grafice/icoane definite liber sau ca listă derulantă.
- afişarea dinamică a nivelurilor de clasificare, adică abilitatea de a selecta o subcategorie aparte numai după ce utilizatorul selectează categoria pentru care subcategoria poate/ar trebui să fie selectată.
- configurarea butoanelor de clasificare astfel încât acestea să corespundă unei combinaţii de categorii (de ex.: butonul X este clasificare cu un singur clic: categorie: "Date financiare"/subcategorie: "Contabilitate"), şi nu doar niveluri de clasificare unice.
- clasificarea unui fişier/document utilizând meniul contextual al sistemului de operare (fără a fi nevoie de deschidere).
- clasificarea de tip bulk a folderelor/documentelor astfel:
a) indicând folderul (cu sau fără subdosare) cu fişierele/documentele de marcat
b) prin definirea filtrelor de marcare (de exemplu, toate fişierele al căror nume sau extensie conţine discriminatorul indicat)
c) sa clasifice printr-un instrument cu interfaţă de tip fereastră şi prin comenzi
Solutia are abilitatea de a clasifica fişiere - nu numai MS Office, ci şi alte fişiere compatibile XMP (Extensible Metadata Platform), cum ar fi: PDF, ZIP, JPEG, GIF, PNG, HTML, TIFF, Adobe Illustrator, PSD, MP3, MP4, Audio Video Interleave, WAV, RF64, Audio Interchange File Format, PostScript, Encapsulated PostScript etc.
Login
